Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Gehalt: von 3.500,00€ bis 3.900,00€ pro Monat

Arbeitsort: in Ingelheim am Rhein

Referenz-Nr.: 768403

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Organisation ist Deine Stärke, und Du behältst den Überblick, wenn es darum geht, Termine zu koordinieren und Abläufe effizient zu gestalten? Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich!

Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir schnellstmöglich Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ein Großteil der Arbeitszeit kann flexibel im Homeoffice (remote) erfolgen. Für wichtige Termine und Meetings vor Ort ist Präsenz jedoch erforderlich.

Expert:in vor Ort

Dennis Pourkian

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

  • Dienstreisen werden von Dir organisiert und abgerechnet, sodass alles reibungslos verläuft.
  • Im Terminmanagement und der Kalenderpflege behältst Du stets den Überblick.
  • Bei administrativen Aufgaben, wie der Bearbeitung von Rechnungen, bist Du eine zuverlässige Unterstützung.
  • Meetings werden von Dir koordiniert, vorbereitet und protokolliert.
  • Externe Workshops und Veranstaltungen planst und begleitest Du von Anfang bis Ende.

DAS BRINGST DU MIT:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Assistenzbereich und ein Talent dafür, Dinge effizient zu organisieren.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
  • Vorkenntnisse in Reisesystemen wie Concur und Veranstaltungssystemen wie Mice Portal sind von Vorteil.
  • Gute Englischkenntnisse, um auch international sicher zu kommunizieren.

WIR GARANTIEREN DIR:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
Equal PayEqual Pay
FirmeneventsFirmenevents
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
flexible Arbeitszeitflexible Arbeitszeit
Home-OfficeHome-Office

LEBENSLAUF GENÜGT:

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Dennis Pourkian

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

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