Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitsort: in Ingelheim am Rhein

Referenz-Nr.: 774090

Arbeitszeit: Teilzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Unser Mandant zählt zu den weltweit führenden Pharmaunternehmen. Am Standort Ingelheim arbeiten mehrere Tausend Mitarbeitende an innovativen Arzneimitteln, Wirkstoffen und Medizinprodukten für Mensch und Tier.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ab 50%). Die Stelle bietet die Möglichkeit, flexibel einige Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten – regelmäßige Präsenztage vor Ort sind jedoch notwendig.

Expert:in vor Ort

Anton Schartner

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

Xing

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

  • Unterstützung der Fachbereichsleitung und des Teams durch alle klassischen Sekretariatsaufgaben
  • Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen (z.B. Workshops, interne Meetings, Besuche)
  • Transparente Budgetverwaltung: Pflege von Finanzsystemen, Anlegen von Purchase Orders, Rechnungskontrolle und Budgetabgleich
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen – damit alle Kolleg:innen termingerecht ans Ziel kommen
  • Strukturierte Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeiter und Förderung eines freundlichen Teamklimas

DAS BRINGST DU MIT:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Management Assistant oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
  • Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil, auch in einem dynamischen Umfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (z. B. SharePoint, Concur, MS Teams)
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine offene, souveräne Kommunikation
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR GARANTIEREN DIR:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
  • Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen – zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
Equal PayEqual Pay
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
flexible Arbeitszeitflexible Arbeitszeit
Home-OfficeHome-Office
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

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Anton Schartner

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

Xing

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

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