Projektassistenz / Sachbearbeitung (Teilzeit) (m/w/d) - Pharma

Projektassistenz / Sachbearbeitung (Teilzeit) (m/w/d) - Pharma

Arbeitsort: in Ingelheim am Rhein

Referenz-Nr.: 777664

Arbeitszeit: Teilzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant ist ein international führendes Pharmaunternehmen, das sich der Forschung, Entwicklung und Vermarktung innovativer Arzneimittel verschrieben hat. Am Standort Ingelheim arbeitet ein engagiertes Team daran, medizinisches Wissen zu fördern und Ärztinnen, Ärzten sowie Fachpersonal hochwertige Fortbildungen bereitzustellen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich medizinische Fortbildung – in Teilzeit (50%) und mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (hybrides Modell).

Expert:in vor Ort

Anton Schartner

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

Xing

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

In dieser vielseitigen Rolle sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf der ärztlichen und pharmazeutischen Weiterbildungsprogramme. Dabei übernehmen Sie unter anderem:
  • Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Planung und Zertifizierung medizinischer Fortbildungen
  • Prüfung und Bearbeitung eingehender Anmeldungen über Online-Portale und interne Tools
  • Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Ärztekammern, wissenschaftliche Leitungen, Dienstleister) sowie internen Schnittstellen wie Compliance, Marketing und Medizin
  • Pflege von Excel-Listen und Datenbanken, Sicherstellung der Datenqualität
  • Termin- und Dokumentenmanagement, Protokollführung und Koordination von Abstimmungen

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder Projektarbeit – idealerweise im Pharmaumfeld oder in einem regulierten Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Teams, PowerPoint) sowie Erfahrung mit webbasierten Portalen
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Mitarbeit in einem international renommierten Pharmaunternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • Tarifliche Vergütung sowie 30 Tage Urlaub
  • Arbeitszeitkonto – für mehr Flexibilität im Alltag
  • Persönliche Betreuung durch uns als Personaldienstleister – von der Bewerbung bis zum Onboarding
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
Equal PayEqual Pay
flexible Arbeitszeitflexible Arbeitszeit
Home-OfficeHome-Office
UrlaubsgeldUrlaubsgeld
WeihnachtsgeldWeihnachtsgeld

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

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Anton Schartner

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

Xing

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

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