Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Zeitwirtschaft in Teilzeit (20-25h/Woche)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Zeitwirtschaft in Teilzeit (20-25h/Woche)

Arbeitsort: in Ulm, Donau

Referenz-Nr.: 780896

Arbeitszeit: Teilzeit

Vertragsform: Personalüberlassung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant ist ein etablierter Energieversorger im Raum Ulm und verantwortlich für die zuverlässige Wärmeversorgung eines großen Teils der regionalen Bevölkerung sowie zahlreicher Unternehmen. Der Schwerpunkt liegt auf dem Betrieb, der Instandhaltung und der Weiterentwicklung moderner Erzeugungs- und Verteilungsanlagen unter Einsatz effizienter und umweltschonender Technologien. Das Unternehmen leistet einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Energieversorgung und zur Energiewende. Mitarbeitende erwartet ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hoher Verantwortung und langfristigen Perspektiven.

Am Standort in Ulm suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Zeitwirtschaft in Teilzeit - 20-25 Stunden an 4 - 5 Tagen in der Woche. Die Stelle ist auf 6 - 12 Monate befristet.

Expert:in vor Ort

Lea Sophie Lapp

expertum GmbH
Magirus-Deutz-Str. 12 , 89077 Ulm

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Pflege und Erfassung von Urlaubs-, Gleitzeit- und Krankmeldungen in den Zeiterfassungssystemen
  • Manuelle Nachbearbeitung und Korrektur von Zeitbuchungen
  • Erstellung und Verteilung monatlicher Zeit- und Anwesenheitsberichte
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Zeitwirtschaft und Abwesenheiten
  • Unterstützung des Fachbereichs bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Zeitwirtschaft

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Zeitwirtschaft bzw. Zeiterfassung, idealerweise in SAP und/oder Geco wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise auch bei manuellen Erfassungen sowie Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden vor Ort

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
BetriebsarztBetriebsarzt
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte
ShoppingrabatteShoppingrabatte
UrlaubsgeldUrlaubsgeld
WeihnachtsgeldWeihnachtsgeld

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
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Lea Sophie Lapp

expertum GmbH
Magirus-Deutz-Str. 12 , 89077 Ulm

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

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