Ferienarbeit! Aushilfe für Übertragung von Personalakten (E‑Akte) (m/w/d)

Ferienarbeit! Aushilfe für Übertragung von Personalakten (E‑Akte) (m/w/d)

Gehalt: 18,17€ pro Stunde

Arbeitsort: in Garching bei München

Referenz-Nr.: 785825

Vertragsform: Ferienjob in Personalüberlassung

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche. Werde auch Du Teil unserer Markenfamilie und gestalte die Zukunft mit uns.

Expert:in vor Ort

Chantal Matern

expertum GmbH
Schleißheimerstraße 101 , 85748 Garching

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

  • Migration von digitalen Personalakten aus einem bestehenden HR‑System in ein neues Zielsystem
  • Aufdröseln und Trennen mehrseitiger PDF‑Dateien in einzelne, inhaltlich zugeordnete Dokumente
  • Strukturierte Umbenennung von Dateien gemäß vorgegebenen Benennungsregeln
  • Systematisches Ablegen der Dokumente in der vorgesehenen Aktenstruktur des Zielsystems
  • Sachliche Zuordnung zu Mitarbeitenden und Dokumenttypen (z. B. Vertrag, Bescheinigung, Zeugnis)
  • Qualitätskontrolle (Vollständigkeit, korrekte Zuordnung, Lesbarkeit)
  • Einhaltung von Datenschutz‑ und Vertraulichkeitsvorgaben bei allen Arbeitsschritten

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Der sichere Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat gehört für Dich zum Arbeitsalltag.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Inhalte aufmerksam lesen sowie präzise erfassen.
  • Grundlegende Englischkenntnisse sind vorhanden und von Vorteil.
  • Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
  • Mit sensiblen personenbezogenen Daten gehst Du jederzeit verantwortungsbewusst und diskret um.
  • Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen im HR-Bereich sammeln.

WIR GARANTIEREN DIR:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
BetriebsarztBetriebsarzt
BranchenzuschlagBranchenzuschlag
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
flexible Arbeitszeitflexible Arbeitszeit
KantineKantine

LEBENSLAUF GENÜGT:

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Chantal Matern

expertum GmbH
Schleißheimerstraße 101 , 85748 Garching

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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