Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Gehalt: von 3.600,00€ bis 5.000,00€ pro Monat

Arbeitsort: in Erlangen

Referenz-Nr.: 783580

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde aus dem Bereich Medizintechnik gehört zu einem der größten Unternehmen weltweit. Die medizinischen Systeme des Unternehmens und die klinische Informationstechnik werden von Krankenhäusern sowie Forschungslaboren genutzt und in einer Vielzahl von Teilgebieten wie der Kardiologie, Onkologie und Neurologie eingesetzt.

Werde auch Du als Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d) Teil eines erfolgreichen Teams am Standort Erlangen und sorge für den Fortschritt der Medizintechnik.

Expert:in vor Ort

Ruslan Rashapov

expertum GmbH
Ehrenbreitsteiner Straße 36 , 80993 München

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Entlastung des Bereichsleiters durch zuverlässige Assistenz
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Datenanalysen
  • Eigenständige Bearbeitung administrativer Tätigkeiten im Office‑Bereich
  • Verwaltung des E‑Mail‑Postfachs sowie Anlage und Pflege von Bestellungen
  • Planung und Organisation von internationalen Dienstreisen, Workshops und Meetings
  • Koordination anspruchsvoller Terminpläne und Unterstützung des Kalendermanagements
  • Abwicklung von Reisekosten und relevanten Abrechnungen
  • Mitwirkung beim Onboarding und Offboarding sowie Unterstützung neuer Kolleg:innen
  • Bearbeitung von Visa‑ und Delegationsangelegenheiten
  • Unterstützung des Teams im Bereich Dokumentation, Ablage, Materialmanagement und Schulungsorganisation

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz oder im Executive‑Support
  • Routine in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und in der Kommunikation auf Entscheidungsebene
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sicherer Umgang mit Reiseplanung und -abrechnung
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
  • Hohe Flexibilität und interkulturelles Verständnis

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge (5000,00 EUR / Monat nach 15. Mon. Einsatzdauer)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
betriebliche Altersvorsorgebetriebliche Altersvorsorge
BetriebsarztBetriebsarzt
ShoppingrabatteShoppingrabatte
UrlaubsgeldUrlaubsgeld
WeihnachtsgeldWeihnachtsgeld

LEBENSLAUF GENÜGT:

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Wir freuen uns!

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Ruslan Rashapov

expertum GmbH
Ehrenbreitsteiner Straße 36 , 80993 München

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Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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