Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitsort: in Kiel

Referenz-Nr.: 785946

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im europäischen Marinebereich mit einer über 175-jährigen Tradition im Schiffbau. Als innovativer Systemanbieter entwickelt und produziert er modernste Über- und Unterwassertechnologien und leistet gemeinsam mit internationalen Partnern einen wichtigen Beitrag zu globaler Sicherheit. Das Unternehmen vereint Konstruktion, Entwicklung, Produktion sowie komplexe Führungs- und Waffeneinsatzsysteme unter einem Dach und gehört damit zu den wenigen Anbietern weltweit mit einem derart umfassenden Leistungsspektrum.

Werden auch Sie Teil des Teams in 24143 Kiel als Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen. Bis zu 50% Remote möglich.

Expert:in vor Ort

Hanno Weber

expertum GmbH
Maria-von-Jever-Straße 3a , 26125 Oldenburg

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Eigenständige Organisation und Durchführung aller klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
  • Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen
  • Pflege von Datenbeständen sowie Verwaltung von Personaldaten in SAP
  • Ansprechpartner:in für Behörden, Versicherungen, Dienstleister und interne Fachbereiche
  • Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen
  • Durchführung von Recherchen, Analysen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Überwachung von Kosten und Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und allgemeinen Office-Prozessen

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder Assistenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gute Kenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
Home-OfficeHome-Office
ShoppingrabatteShoppingrabatte
UrlaubsgeldUrlaubsgeld
WeihnachtsgeldWeihnachtsgeld

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

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Hanno Weber

expertum GmbH
Maria-von-Jever-Straße 3a , 26125 Oldenburg

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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