Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

Arbeitsort: in Mülheim an der Ruhr

Referenz-Nr.: 782580

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist eine mittelbare Tochtergesellschaft eines der größten deutschen Energiekonzerne mit Hauptsitz in Essen. Für diese Gesellschaft in Mülheim an der Ruhr suchen wir aktuell eine Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit für 20 Std./Woche zur Unterstützung des Bereiches Public Relations & Corporate Affairs.

Expert:in vor Ort

Michael Krumtünger

expertum GmbH
Lindenallee 41 , 45127 Essen

Xing

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Büroorganisation sicherstellen, interne Prozesse gestalten:
  • Abläufe und Prozesse im Fachbereich (Terminplanung und -verfolgung, Schriftverkehr, (elektronische) Ablage, Reiseplanung und Besprechungsorganisation planen, bearbeiten, erfassen und laufend bedarfsgerecht optimieren
  • Arbeitszeitdaten managen, Bestellprozesse bedienen, Mitarbeiter des Bereichs bei der Reisebuchung und -abrechnung unterstützen
Konzernreporting unterstützen:
  • Tätigkeiten der Abteilung eigenverantwortlich unter Reporting-Gesichtspunkten fortlaufend inhaltlich einordnen und aufbereiten, um regelmäßig verschiedene Konzernberichtsformate (insb. Compliance, Legal Spend) zu bedienen
  • Konzern-Vorlagen (insb. Compliance, Legal Spend) unterschiedlicher Formate freigabefertig für die verantwortliche Führungskraft ausfüllen
  • Regeltermine (Jour Fixe) organisieren
  • Finanzbudget der Organisationseinheit organisatorisch bewirtschaften
  • Dokumente der Organisationseinheit im Rahmen des IMS koordinieren und bearbeiten

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluss.
  • Berufserfahrung in den oben aufgeführten Bereichen, speziell in der Büroorganisation und Reportings werden vorausgesetzt.
  • gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse, sowie selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichen Gehalt.
  • Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket.
  • Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge.
  • Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden.
  • Ihre Betreuung findet vor Ort beim Kunden statt.
  • expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS).
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
gute Verkehrsanbindunggute Verkehrsanbindung
UrlaubsgeldUrlaubsgeld
WeihnachtsgeldWeihnachtsgeld

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

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Michael Krumtünger

expertum GmbH
Lindenallee 41 , 45127 Essen

Xing

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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