Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (60%)

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (60%)

Arbeitsort: in Ingelheim am Rhein

Referenz-Nr.: 777108

Arbeitszeit: Teilzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Unser Mandant ist ein international führendes Pharmaunternehmen, das weltweit für Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit steht. Am Standort Ingelheim arbeiten mehrere Tausend Mitarbeitende in modernen Strukturen und gestalten aktiv die Zukunft des Gesundheitswesens mit.

Zur Unterstützung des Betriebsrats am Standort Ingelheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (60%), die organisatorische und administrative Prozesse zuverlässig koordiniert und damit eine wichtige Schnittstellenfunktion übernimmt.

Expert:in vor Ort

Anton Schartner

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

Xing

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

  • Vorbereitung personeller Maßnahmen mit HR-Tools wie SuccessFactors
  • Erstellung und Pflege von Excel-Listen inkl. Sicherstellung der Datenqualität
  • Organisation von Betriebsratssitzungen (Einladungen, Nachbereitung, Gästeorganisation)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen nach Vorgabe und strukturierte Datenablage
  • Protokollführung während Sitzungen gemäß Vorgaben
  • Mitarbeit bei Migrationsprojekten sowie Verwaltung von Zugriffsberechtigungen auf SharePoint

DAS BRINGST DU MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word); Erfahrung mit SharePoint von Vorteil
  • Erste Kenntnisse in SAP (HR) und SuccessFactors
  • Präzise, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

WIR GARANTIEREN DIR:

  • Mitarbeit in einem international renommierten Pharmaunternehmen
  • Teilzeitmodell (60%) mit ca. 50% Remote-Anteil – für eine optimale Work-Life-Balance
  • Attraktive Vergütung nach Tarif sowie 30 Tage Urlaub
  • Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität im Alltag
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Persönliche Betreuung durch uns als Personaldienstleister – von der Bewerbung bis zum Onboarding
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
Equal PayEqual Pay
flexible Arbeitszeitflexible Arbeitszeit
Home-OfficeHome-Office
UrlaubsgeldUrlaubsgeld
WeihnachtsgeldWeihnachtsgeld

LEBENSLAUF GENÜGT:

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Anton Schartner

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

Xing

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

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