Projekt- und Teamassistenz – Government Affairs (m/w/d)

Projekt- und Teamassistenz – Government Affairs (m/w/d)

Arbeitsort: in Berlin

Referenz-Nr.: 775411

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Für ein global agierendes, forschungsorientiertes Unternehmen im Gesundheitssektor wird am Standort Berlin-Mitte eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Public & Government Affairs in Vollzeit gesucht.

Die Position ist in einem Umfeld mit enger Anbindung an politische und gesellschaftliche Themen angesiedelt. Am Berliner Standort werden strategische Initiativen vorangetrieben, Projekte koordiniert und der Austausch mit relevanten externen Akteuren gepflegt. Der Arbeitsplatz in zentraler Lage bietet eine moderne Arbeitsumgebung mitten im Herzen des politischen Geschehens.

Expert:in vor Ort

Anton Schartner

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Administrative Tätigkeiten
    • Dokumentenmanagement, Personalverwaltung, Vertragsmanagement & LOS-Trainingsadministration
    • Unterstützung in Compliance- und PMO-Aktivitäten
    • Eigenständige Bearbeitung von Prozessen unter Beachtung regulatorischer Vorgaben
  • Organisatorische Aufgaben
    • Terminmanagement mit eigenständiger Entscheidungsbefugnis
    • Organisation und Leitung von Meetings inkl. Protokollführung & Nachverfolgung
    • Reiseplanung und -abrechnung
    • Unterstützung bei Budgetplanung und -überwachung (Personal- und Reisekosten)
  • Projektarbeit & Kommunikation
    • Mitarbeit sowie teilweise Leitung von Sonderthemen und Projekten
    • Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses im Team
    • Eigenständige Beantwortung eingehender Anfragen

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) mit Zusatzqualifikation als Management Assistant oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Idealerweise Erfahrung bzw. Weiterbildung im Projektmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsgeschick
  • Flexibilität sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vernetzt zu denken

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Mitarbeit bei einem international führenden Pharmaunternehmen
  • Kollegiales Miteinander in einem erfahrenen Team
  • Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Tarifliche Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitszeitkonto – für mehr Flexibilität im Alltag
  • Persönliche Betreuung durch uns als Personaldienstleister – von Bewerbung bis Onboarding
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
Equal PayEqual Pay
FirmeneventsFirmenevents
gute Verkehrsanbindunggute Verkehrsanbindung
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

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Anton Schartner

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

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Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

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