Projektassistenz Veranstaltungen & Events (m/w/d)

Projektassistenz Veranstaltungen & Events (m/w/d)

Gehalt: von 3.800,00€ bis 4.100,00€ pro Monat

Arbeitsort: in Ingelheim am Rhein

Referenz-Nr.: 769615

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir schnellstmöglich Sie als Projektassistenz (m/w/d) Veranstaltungen & Events in Vollzeit.

Ein Großteil (90%) der Arbeit kann flexibel im Homeoffice (remote) erfolgen. Für wichtige Termine und Meetings vor Ort ist Präsenz jedoch erforderlich.

Expert:in vor Ort

Anton Schartner

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

Xing

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Anlage, Bearbeitung und Betreuung von Veranstaltungen und Projekten
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Erfassung aller relevanten Informationen
  • Sicherstellung eines fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses
  • Übernahme administrativer Aufgaben zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie Abstimmung per Telefon, Teams & Mail
  • Überwachung von Freigabeprozessen und eigenständige Klärung von Hindernissen

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Sachbearbeitung und Projektarbeit, idealerweise mit CRM-Systemen wünschenswert
  • Kenntnisse im Pharmaumfeld oder in regulierten Arbeitsbereichen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, MS Teams) und webbasierten Tools
  • Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
Equal PayEqual Pay
FirmeneventsFirmenevents
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
flexible Arbeitszeitflexible Arbeitszeit
Home-OfficeHome-Office

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

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Anton Schartner

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

Xing

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

Noch nicht den passenden Job gefunden? Bewerben Sie sich jetzt initiativ bei expertum.