Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb

Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb

Arbeitsort: in Essen, Ruhr

Referenz-Nr.: 767207

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist einer der größten Konzerne im Energiesektor Europas mit über 70.000 Mitarbeitern. Für seine Firmenzentrale in Essen (Ruhr) suchen wird eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Vertrieb.

Expert:in vor Ort

Michael Krumtünger

expertum GmbH
Am Lichtbogen 36 , 45141 Essen

Xing

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Sicherstellung der Büroorganisation und Administration.
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Koordination und Unterstützung der monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen.
  • Recherche und Lösungsfindung.
  • Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung.
  • Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen.
  • Selbstständiges Projektmanagement im Bereich der CNG-Tankstellen.
  • Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker.
  • Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage.
  • Formular Erstellung und Management.
  • Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle.
  • Management THG-Quoten und Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordinatorin (m/w/d).

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie sind kaufmännische Assistentin (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay.
  • Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word Excel und PowerPoint) und Anwenderkenntnisse in SAP R/3.
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichem Gehalt bei einer 40 Std./Woche
  • Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket.
  • Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge.
  • Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden.
  • expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS).
betriebliche Altersvorsorgebetriebliche Altersvorsorge
BetriebsarztBetriebsarzt
gute Verkehrsanbindunggute Verkehrsanbindung
KantineKantine
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte
UrlaubsgeldUrlaubsgeld
WeihnachtsgeldWeihnachtsgeld

NUR DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB:

  1. Auf "Jetzt Bewerben" klicken
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  3. Daten überprüfen - fertig!
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Michael Krumtünger

expertum GmbH
Am Lichtbogen 36 , 45141 Essen

Xing

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

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