HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist Europas größter Luft- und Raumfahrt- sowie zweitgrößter Rüstungskonzern. Mit einem beeindruckenden Umsatz von 67 Milliarden Euro im Jahr 2017 zählt das Unternehmen zu den globalen Marktführern in der Luft- und Raumfahrtindustrie. Der Standort Bremen, der nach Hamburg der zweitgrößte in Deutschland ist, beherbergt rund 3.200 Beschäftigte, die in den Bereichen Entwicklung, Produktion, Programmmanagement und Finanzen tätig sind.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 15 Stunden/Woche als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bremen.

Expert:in vor Ort

Fenna Peters

expertum GmbH
Artillerieweg 37 , 26129 Oldenburg

+49 (0)441 - 350 914 0

bewerbung-bremen@expertum.de

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Als erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen stehen Sie im Zentrum der Kommunikation und sorgen für eine professionelle Bearbeitung.
Die Terminplanung und -verwaltung für die Vorgesetzten gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Organisation externer Termine und Kundenbesuche.
Kennzahlen werden von Ihnen erfasst, analysiert und in aussagekräftigen Berichten, Grafiken und Präsentationen aufbereitet.
Ob Einladungsschreiben, Raumbuchungen, Reservierungen oder Bewirtung – Sie kümmern sich um die reibungslose Organisation von Kundenbesuchen.
Mit Sorgfalt planen und buchen Sie Dienstreisen und übernehmen die anschließende Spesenabrechnung.
Arbeitssicherheit, Gesundheitsvorsorge, IT und Arbeitsmittel koordinieren Sie zuverlässig und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher.
Neben der Pflege der Stundenbuchungen unterstützen Sie auch bei weiteren administrativen Aufgaben.

DAS BRINGEN SIE MIT:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz mit.
Mit Ihrer strukturierten, zuverlässigen und eigenständigen Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in der Abteilungsorganisation.
Ihre fundierten Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, ermöglichen Ihnen eine sichere Erstellung von Berichten und Präsentationen.
Eine professionelle und verbindliche Kommunikation zeichnet Sie aus, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Selbst in stressigen Situationen bewahren Sie den Überblick und agieren flexibel sowie lösungsorientiert.
Grundlegende Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab und ermöglichen Ihnen, auch internationale Aufgaben zu übernehmen.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
Zuschuss ÖPNV
In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen – zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Arbeitszeitkonto

betriebliche Altersvorsorge

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld