Hier werden Sie als Sekretärin (m/w/d) arbeiten:

Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, einem börsennotierten, diversifizierten Industriekonzern mit Standort Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Werden Sie auch Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Expert:in vor Ort

Annika Lambrecht

expertum GmbH
Planetenfeldstraße 103 , 44379 Dortmund

+49 (0)231 - 99779360

bewerbung-dortmund@expertum.de

Dies sind Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d):

Als kaufmännische Mitarbeiterin unterstützen Sie zudem bei der Erstellung von Reports für die Geschäftsführung und kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
Als Sekretärin sind Sie für die Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig
Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen, Pflegen und Verwalten von Präsentationen sowie die sorgfältige Archivierung von Akten und Dokumenten
Darüber hinaus führen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Stammdatenpflege aus und sind erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen

Das bringen Sie als Sekretärin (m/w/d) mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Bereits erste Berufserfahrungen als kaufmännische Mitarbeiterin im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position konnten Sie bereits erfolgreich sammeln
Besonders ausgeprägt ist Ihre Stärke in der Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, wobei Sie die Vielseitigkeit eines breiten Aufgabenbereichs sehr schätzen
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP/ERP-Modulen und die sichere Anwendung von MS-Office-Programmen runden Ihr Profil ab
Ihre ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit, Ihre Diskretion sowie Ihre Affinität zu Zahlen sind ebenso überzeugend wie Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir garantieren Ihnen als Sekretärin (m/w/d):

Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen – zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.