Hier werden Sie als Chefsekretärin (m/w/d) arbeiten:

Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, ein börsennotierter, diversifizierter Industriekonzern mit Standort in Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Chefsekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Expert:in vor Ort

Karina Maglione

expertum GmbH
Planetenfeldstraße 103 , 44379 Dortmund

+49 (0)231 - 99779360

bewerbung-dortmund@expertum.de

Dies sind Ihre Aufgaben als Chefsekretärin (m/w/d):

In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetverwaltung, Rechnungsprüfung und Beschaffungsmanagement
Sie koordinieren und verwalten Termine, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
Darüber hinaus gehört die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationen
Als Chefsekretärin verantworten Sie die internationale Korrespondenz und erstellen Auswertungen und Analysen
Sie sind Ansprechpartner für die Büroorganisation sowie für die Planung und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich der Beschaffung von VISA

Das bringen Sie als Chefsekretärin (m/w/d) mit:

Als Chefsekretärin bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Office Management sowie langjähriger Berufserfahrung
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise auch über eine zweite Fremdsprache
Der sichere Umgang mit MS-Office und SAP ist für Sie selbstverständlich
Bestenfalls haben Sie Erfahrung im Umgang mit Personen des öffentlichen Interesses und bringen Kenntnisse aus dem internationalen Konzernumfeld mit
Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation zeichnen Sie aus
Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Abstimmungsfähigkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab

Wir garantieren Ihnen als Chefsekretärin (m/w/d):

Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen – zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.