HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.

Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland.
Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheim für folgende attraktive Position:

Back Office Support (m/w/d) - Projektassistenz

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!

Expert:in vor Ort

Steffen Feuchter

expertum GmbH
, 55218 Ingelheim am Rhein

+49 (0)173 - 7205968

bewerbung-pharma@expertum.de

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Sie sind verantwortlich für die Datenerfassung zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen im CRM für unterschiedliche Stakeholder
Die Sicherstellung des fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung aller geltenden internen und externen Vorgaben inkl. Compliance Aspekten liegt in Ihrem Aufgabenbereich
Sie stellen die strukturierte Kommunikation über verschiedene Kanäle mit den Initiator/-innen sowie crossfunktionalen Ansprechpartner/-innen rund um den betreuten Prozess und die benötigen systemischen Lösungen sicher
Die strukturierte Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben um einen einheitlichen, fristgerechten Service auf höchstem Niveau zu bieten liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
Sie bearbeiten Rechnungen von Außendienstaktivitäten (z.B. Veranstaltungen, Arbeitsessen, etc) inklusive interner Kommunikation und auditsicherer Dokumentation

DAS BRINGEN SIE MIT:

Eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder pharmazeutische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung bringen Sie mit
Mehrjährige Erfahrung im Bereich online / telefonischem Kundenservice und in der Datenpflege haben Sie bereits gesammelt
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Accounting und im Umgang mit Veranstaltungs- / Bewirtungsabrechnungen können Sie vorweisen
Sie haben Expertise im Umgang mit M365 Anwendungen und CRM Systemen
Erfahrungen im Pharmaumfeld, Gesundheitswesen und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld sind von Vorteil
Hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus sowie
ein hohes Maß an organisatorischem Geschick, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit bei Dokumentation von Arbeitsschritten
Die Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten bringen Sie mit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Kontakt mit Internen Ansprechpartnern sind für Sie selbstverständlich
Nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

WIR GARANTIEREN IHNEN:

Wir zahlen ein tarifliches Gehalt, das sich an den Tarifvertrag Chemie anlehnt, sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
§1183