Assistenz Werkleitung / Office‑Management (m/w/d)

Assistenz Werkleitung / Office‑Management (m/w/d)

Gehalt: 3.500,00€ pro Monat

Arbeitsort: in Ludwigshafen am Rhein

Referenz-Nr.: 783469

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Arbeiten beim Weltmarktführer! Bei Siemens Mobility GmbH gestaltest Du die Zukunft der Mobilität mit innovativen Lösungen für Bahn- und Verkehrssysteme. Am Standort Ludwigshafen am Rhein warten vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen auf Dich.
Werde auch Du als Assistenz Werkleitung / Office‑Management (m/w/d) Teil des erfolgreichen und innovativen Unternehmens.

Expert:in vor Ort

Ruslan Rashapov

expertum GmbH
Ehrenbreitsteiner Straße 36 , 80993 München

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DIES SIND DEINE AUFGABEN:

  • Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien und internen Aushängen
  • Terminplanung und Koordination für Werkleitung und relevante Stakeholder
  • Vorbereitung von Meetings inkl. Agenda, Unterlagen und Raumorganisation
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reise- und Spesenabrechnungen
  • Organisation und Betreuung von Workshops (Material, Teilnehmermanagement, Ablauf)
  • Protokollführung sowie zuverlässiges Nachhalten offener Punkte
  • Überarbeitung und Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

DAS BRINGST DU MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann / Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in Assistenz, Teamassistenz, Office‑Management oder administrativen Tätigkeiten von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Fristen zuverlässig einzuhalten

WIR GARANTIEREN DIR:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge (5.000,00 EUR/Monat nach 15. Mon. Einsatzdauer)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
betriebliche Altersvorsorgebetriebliche Altersvorsorge
BetriebsarztBetriebsarzt
BranchenzuschlagBranchenzuschlag
Equal PayEqual Pay
ShoppingrabatteShoppingrabatte
UrlaubsgeldUrlaubsgeld
WeihnachtsgeldWeihnachtsgeld

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

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Ruslan Rashapov

expertum GmbH
Ehrenbreitsteiner Straße 36 , 80993 München

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Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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