Assistenz (m/w/d) Pharma

Assistenz (m/w/d) Pharma

Gehalt: 21,00€ pro Stunde

Arbeitsort: in Reinheim, Odenwald

Referenz-Nr.: 776572

Arbeitszeit: Teilzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant ist ein renommiertes und international tätiges Pharmaunternehmen und bereits seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Mit mehr als 3000 zufriedenen und motivierten Mitarbeitern und einem jährlichen Umsatz von über einer Milliarde Euro ist dieses namhafte Unternehmen stetig am wachsen.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Reinheim suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit (25h/ Woche) für die Abteilungsleitung der Quality Unit.

Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei Eignung ist die Übernahme durch unseren Kunden bis Werksschließung Ende 2027 möglich.

Expert:in vor Ort

Sandra Steiger

expertum GmbH
Ludwigstraße 22 , 64354 Reinheim

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung des Head of Quality Unit und Global Quality bei allen relevanten Aufgaben
  • Erstellung, Aufbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen mit PowerPoint; Anfertigung von Word- und Excel-Dokumenten
  • Organisation des Bürobetriebs und Gewährleistung eines störungsfreien Tagesgeschäfts inkl. Korrespondenz per E-Mail und Telefon
  • Eigenständige Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen in Abstimmung mit Mitarbeitenden, Unternehmen und Behörden
  • Selbstständige Vorbereitung und Zusammenstellung aller Unterlagen für Besprechungen, Geschäftsreisen und Meetings; Nachbereitung einschließlich Reisekostenabrechnung
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben bzw. kleineren Projekten

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Praktische Erfahrung in genanntem Aufgabenbereich als Assistenz
  • Erfahrung in der Pharmaindustrie von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Die Bereitschaft Termine im Werk des Kunden in Frankfurt am Main gelegentlich wahrzunehmen
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung am Vormittag und Nachmittag
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Organisationskompetenz, strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe Sorgfalt und Präzision bei Dokumentation und Planung
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
betriebliche Altersvorsorgebetriebliche Altersvorsorge
BranchenzuschlagBranchenzuschlag
FirmeneventsFirmenevents
KantineKantine

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

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Sandra Steiger

expertum GmbH
Ludwigstraße 22 , 64354 Reinheim

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

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