HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist ein international tätiges Familienunternehmen in der Spielwaren- und Freizeitbranche. Zudem produziert das Unternehmen hochwertige Kunststoffprodukte für verschiedene Anwendungen.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Fürth suchen wir schnellstmöglich Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Expert:in vor Ort

Sina Klitzke

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

+49 (0)40 - 226382651

bewerbung-professionals@expertum.de

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten, wie der Dokumentenvorbereitung, Dateneingabe und der Erstellung von Berichten.
In Ihrem Aufgabenbereich liegt die Pflege und Organisation von Dateien sowie die Verwaltung und Archivierung wichtiger Aufzeichnungen.
Sie sind verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz, das Verfassen von E-Mails und die Verwaltung von ein- und ausgehenden Mitteilungen.
Ein weiterer wichtiger Bereich Ihrer Tätigkeit ist die Koordination und Planung von Besprechungen und Telefonkonferenzen. Dazu gehören die Vorbereitung von Tagesordnungen und Unterlagen sowie, wenn nötig, das Anfertigen von Notizen oder Protokollen.
Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Organisation von Reisen, Unterkünften und Reiserouten für Teammitglieder sowie die Planung von Teamevents und anderen Veranstaltungen.
Auch die Unterstützung bei Teamprojekten fällt in Ihren Aufgabenbereich, einschließlich der Überwachung von Fristen, der Organisation von Dokumenten und der Nachverfolgung von Maßnahmen.
Eine reibungslose Kommunikation mit anderen Abteilungen stellen Sie sicher, indem Sie allgemeine Anfragen und Anrufe beantworten und gegebenenfalls an die zuständigen Teammitglieder weiterleiten.
Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt darüber hinaus die Bearbeitung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen.

DAS BRINGEN SIE MIT:

Sie bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Verwaltungs-, Büro- oder Teamassistenzfunktion mit und haben vorzugsweise einen Bachelor- oder Masterabschluss.
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sind für diese Position unerlässlich, Erfahrungen mit Kalender- und Projektmanagement-Tools wären von Vorteil.
Ihr Profil zeichnet sich durch exzellente organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und Multitasking-Fähigkeiten aus.
Sowohl mündlich als auch schriftlich sind Ihre Kommunikationsfähigkeiten hervorragend, und Sie agieren sicher im Umgang mit Teammitgliedern und externen Partnern.
Sie sind dazu in der Lage, Prioritäten klar zu setzen und Aufgaben eigenständig zu lösen.
Ihr proaktives und freundliches Auftreten sowie Ihre vertrauliche Handhabung sensibler Informationen runden Ihr Profil ab.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.