Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Arbeitsort: in Hamburg

Referenz-Nr.: 784034

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist eine deutsche Schiffswert mit Hauptsitz in Hamburg und ist bekannt für seine hervorragende Schiffbauexpertise. Mit Hunderten von Neubauten hat diese Werft die Geschichte des Schiffbaus mitgeprägt und Standards in Technologie und Design gesetzt.

Für den effektiven Einsatz von Schiffen ist Expertise in innovativer Technik, Ausrüstung und Schiffbau-Know-how erforderlich. Diese Werft verfügt über diese Kompetenzen und liefert intelligente Lösungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

>> Die Vergütung erfolgt nach Branchenzuschlagstarif Metall & Elektro

Expert:in vor Ort

Sebastian Ulmen

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Einen wesentlichen Teil Ihrer Rolle bildet die Prozessierung von Bauunterlagen und Dokumenten intern und mit externen Schnittstellen, einschließlich der Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z.B. Jira, Confluence)
  • Darüber hinaus behalten Sie die Einhaltung anfallender Fristen im Blick und halten das Dokumentenverzeichnis stets aktuell
  • Sie reichen Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Bauvorschriften ein und verfolgen diese nach
  • Mit organisatorischen Tätigkeiten unterstützen Sie das Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenbereichen des Dokumentenmanagements

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. im Bereich Schiffbau, oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Projektumfeld sowie Kenntnisse im Projektmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, welche für das Dokumentenmanagement nötig sind

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannendes Projekt bei wertschätzenden Kunden

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Sebastian Ulmen

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

Noch nicht den passenden Job gefunden? Bewerben Sie sich jetzt initiativ bei expertum.