Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz bei expertum und bei unserem unabhängigen Schwesterunternehmen expns Solutions (www.expns-solutions.de; zur näheren Definition siehe unter 1.) informieren. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgesetze. Ihre persönlichen Daten werden durch digitale Sicherheitssysteme verschlüsselt und an uns übertragen. Unsere Websites sind durch technische Maßnahmen gegen Beschädigungen, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff geschützt. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennziffer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten wie Ihre
IP-Adresse.
(Stand August 2024)
Die expertum Gruppe, bestehend aus der expertum Holding GmbH (Sitz Hamburg) sowie den operativen Gesellschaften expertum GmbH und expertum contracting GmbH (beide Sitz Hamburg) sowie vormals expertum blue GmbH (bis zum 04.12.2021, zur ganzen Hand aufgegangen in der expertum GmbH (Sitz Hamburg, s.o.) sowie der expertum GmbH (Sitz Wien) – folgend „expertum“ – sowie die eigenständige, jedoch i.S.d. 271 Abs. 2 HGB konzernverbundene expns Solutions GmbH – folgend expns – erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, wie z. B. des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), des Gesetzes zum unlauteren Wettbewerb (UWG) oder der Kernnorm der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Mitarbeiter und Beauftragten von expertum werden auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet und geschult. Im Folgenden erhalten Sie Hinweise über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren (Web-)Instanzen (www.expertum.de/expertum.at) und www.expns-solutions.de folgend „Websites“) sowie Ihre entsprechenden Rechte. Diese Hinweise können jederzeit im Internet unter www.expertum.de/datenschutzhinweise/ sowie unter Verweis via www.expns-solutions.de abgerufen werden. Im Hinblick auf die expns finden diese Bedingungen aufgrund des handelsrechtlich definierten, abweichenden Unternehmenszwecks und der geringen Beschäftigtenzahl (weniger < 5 sozialversicherungspflichtige Arbeitnehmer:innen) unter Auslegung des Begriffs “umfangreich” (vgl. ErwGr 91 der DSGVO) hinsichtlich des Volumens der Verarbeitungsvorgänge nur in Teilen Anwendung. Ein eigener Datenschutzbeauftrager ist dennoch bestellt (siehe hierzu Kontaktdaten „verantwortliche Stellen“ unter Nr. 6 dieser Hinweise).
| Lfd. Nr. | Daten | Verwendungszweck und verfolgtes, berechtigtes Interesse | Rechtsgrundlage |
| 1. | Browserdaten (Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL (Adresse) der verweisenden Website, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem, IP-Adresse) | Verbindungsherstellung zur Website | Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO |
| 2. | Google Maps:· Datum und Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden Website· Internetadresse oder URL der aufgerufenen Website· IP-Adresse· Im Rahmen der Routenplanung eingegebene Anschrift | Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen | Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO |
| 3. | Webanalyse* | Reichweitenmessung, Websiteoptimierung, interessensbasierte Werbung, Remarketing, Erkennung von Klickbetrug & Bots (sowohl Mobil als auch Desktop) | Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO |
| 4. | Nutzung des Plugins Limit Login Attempts | Speicherung von IP-Adressen zum Zwecke des Brute-Force-Schutzes in der eigenen WordPress-Datenbank | Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO |
Webanalyse durch Google Analytics – Cookie Banner Technologie via borelabs.io
Um unsere Inhalte und die Benutzerfreundlichkeit ständig zu verbessern und zu optimieren, setzen wir auf all unseren Websites Analyse-Technologien von Google LLC mit dem Produkt „AdWords Conversion Tracking“ ein. Dabei werden die Sitzungs- und Interaktionsdaten unserer Websitenbesucher gesammelt und statistisch ausgewertet. Für diesen Zweck werden Cookies eingesetzt. Die Sitzungs- und Interaktionsdaten werden zu keinem Zeitpunkt in personenbezogener Form, sondern ausschließlich anonym verarbeitet.
Teilweise werden Analysedaten an einen Server des jeweiligen Analysedienstes in einem Mitgliedsstaat der EU oder außerhalb der EU (z.B. in den USA) übertragen und gespeichert. Die Informationen werden gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich zulässig ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag unseres Dienstleisters verarbeiten. Weder wir noch die Webanalysedienste werden Ihre IP-Adresse mit anderen Daten in Verbindung bringen, die von uns oder dem Dienstleister gespeichert werden. Welche Analysedienste verwendet werden, lesen Sie in den folgenden Abschnitten.
*Die Funktionsdauer eingesetzter Cookies ist auf max. 1 Jahr begrenzt. Ein Cookie ist eine winzige Textdatei, die es einer Website ermöglicht, einen Browser wiederzuerkennen. Cookies werden in einer Textdatei auf dem Computer abgelegt und beim nächsten Aufruf des Webservers wieder aufgerufen und ausgelesen. Als Nutzer können Sie über Ihre Browsereinstellungen selbst entscheiden, ob und welche Cookies Sie zulassen, blockieren oder löschen möchten. Eine Anleitung für Ihren Browser finden Sie hier: Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Google Chrome mobile, Microsoft Edge, Safari, Safari mobile.
Der Datenerhebung und -speicherung zu Zwecken der Websiteanalyse & Optimierung kann aber auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über folgenden Opt-Out-Link auf
www.expertum.de (oder andere Site-Zugriff)
und unter Verweis auf
WordPress Cookie Plugin zur Einhaltung der DSGVO & ePrivacy (borlabs.io)
widersprochen werden.
Unter den vorgenannten Links können Sie Ihre Präferenzen hinsichtlich nutzungsbasierter Online-Werbung (Marketing, Statistiken, Externe Medien oder alle Akzeptieren) verwalten. Wenn Sie bei einem bestimmten Anbieter gegen die nutzungsbasierte Online-Werbung mit Hilfe des Präferenzmanagers Widerspruch einlegen, gilt das nur für die bestimmte Geschäftsdatenerhebung über den gerade verwendeten Web-Browser. Das Präferenzmanagement ist Cookie-basiert. Ein Löschen aller Browser-Cookies führt dazu, dass auch die Präferenzen, die Sie mit dem Präferenzmanager eingestellt haben, entfernt werden.
| Lfd. Nr. | Daten | Verwendungszweck und verfolgtes, berechtigtes Interesse | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
| 5. | Google Analytics(ca: Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers· Die aufgerufene Website· Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Website gelangt ist (Referrer)· Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Website aus aufgerufen werden· Die Verweildauer auf der Website· Die Häufigkeit des Aufrufs der Website | · Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer· Gewinnung von Informationen über die Nutzung der einzelnen Website-Komponenten· Optimierung der Website und deren Nutzerfreundlichkeit | Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO | Löschung: Sobald sie für unsere Aufzeichnungs-Zwecke nicht mehr benötigt werden und mind. nach 12 Monaten |
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie dem entsprechenden Link folgen. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf Ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert, die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzen.
Anti-Spam-Feature “Clean Talk”
Websicherheit durch Einsatz einer Spam-Technologie für web-forms
Um Spamaufkommen zu verhindern und zu reduzieren, nutzten die oben beschriebenen Websites den Anbieter „Clean Talk” als wirksam eingesetzter Auftragsdatenverarbeiter gem. Art 28 DSGVO. Rechtliche Grundlage hierfür ist das berechtigte Interesse des Webseitebetreibers expertum im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) der geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Ziel der Nutzung ist die Gewährleistung von Sicherheitsgründen und Spamschutz. Ihre Daten werden hierzu im Clean Talk Cloud Service verarbeitet und als Logfiles für maximal 45 Tage gespeichert. Sämtliche Logfiles werden nach der definierten Frist von 45 Tagen eigenständig und automatisch gelöscht. Ausgehend von der Häufung von Spam bei IP-Adressen sowie Emailadressen kann Clean Talk Inc. diese Informationen nutzen, um den auf dieser Website genutzten Dienst zu verbessern. Für ausführlichere Information zur Datenerhebung und deren Verwendung verweisen wir weitergehend auf die Datenschutzhinweise der Firma „Clean Talk Inc.”: https://cleantalk.org/publicoffer#privacy. Ein Transfer Impact Assesment wurde vorab durchgeführt (s. auch die Regelungen zur Datenübermittlung außerhalb des EWR in Abschnitt 1.3.).
Google AdWords und Conversion-Tracking
Wir nutzen das Online-Angebot „Google AdWords“ und im Rahmen von Google AdWords das Conversion-Tracking. Das Google Conversion-Tracking ist ein Analysedienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“):
Um auf unsere Dienstleistungen aufmerksam zu machen, schalten wir Google Adwords-Anzeigen und nutzen im Rahmen dessen das Google Conversion-Tracking zum Zwecke einer personalisierten, interessen- und standortbezogenen Online-Werbung. Die Option, die IP-Adressen zu anonymisieren, wird beim Google Tag Manager über eine interne Einstellung geregelt, die im Quelltext dieser Seite nicht sichtbar wird. Diese interne Einstellung ist so gesetzt, dass eine Anonymisierung der IP-Adressen erreicht wird. Die Anzeigen werden nach Suchanfragen auf Websiten des Google-Werbenetzwerkes eingeblendet. Wir haben die Möglichkeit, unsere Anzeigen mit bestimmten Suchbegriffen zu kombinieren. Mit Hilfe von Cookies können wir Anzeigen basierend auf den vorangegangen Besuchen eines Nutzers auf unserer Website schalten.
Beim Klick auf eine Anzeige wird auf dem Computer des Nutzers durch Google ein Cookie gesetzt. Weitergehende Informationen zur eingesetzten Cookie-Technologie finden Sie auch bei den Hinweisen von Google zu den Website-Statistiken und in den Datenschutzbestimmungen unter http://www.google.com/policies/technologies/ads/ und http://www.google.de/policies/privacy/.
Mit Hilfe dieser Technologie erhalten Google und wir als Kunde die Information, dass ein Nutzer auf eine Anzeige geklickt hat und zu unseren Websites weitergeleitet wurde. Die hierbei erlangten Informationen werden ausschließlich für eine statistische Auswertung zur Anzeigenoptimierung genutzt. Wir erhalten keine Informationen, mit denen sich Besucher persönlich identifizieren lassen. Die uns von Google zur Verfügung gestellten Statistiken beinhalten die Gesamtzahl der Nutzer, die auf eine unserer Anzeigen geklickt haben, und ggf., ob diese zu einer mit einem Conversion-Tag versehenen Seite unseres Webauftrittes weitergeleitet wurden. Anhand dieser Statistiken können wir nachvollziehen, bei welchen Suchbegriffen besonders oft auf unsere Anzeige geklickt wurde und welche Anzeigen zu einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular durch den Nutzer führen.
Wenn Sie das nicht möchten, können Sie das Speichern des für diese Technologien erforderlichen Cookies beispielsweise über die Einstellungen Ihres Browsers unterbinden. In diesem Fall fließt Ihr Besuch nicht in die Nutzerstatistiken ein.
Sie haben zudem die Möglichkeit, über die Anzeigeneinstellung die Typen von Google Anzeigen auszuwählen bzw. interessenbezogene Anzeigen auf Google zu deaktivieren. Alternativ können Sie die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem Sie die Deaktivierungshilfe der Netzwerkwerbeinitiative aufrufen.
Wir und Google erhalten allerdings weiterhin die statistische Information, wie viele Nutzer wann diese Seite besucht haben. Wenn Sie auch in diese Statistik nicht aufgenommen werden möchten, können Sie dies mit Hilfe von zusätzlichen Programmen für Ihren Browser unterbinden.
Webanalyse – Google Analytics
Datenschutzhinweise Google Analytics inkl. Signals
Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google LLC. Zuständiger Dienstanbieter in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir nutzen Google Signale. Damit werden in Google Analytics zusätzliche Informationen zu Nutzern erfasst, die personalisierte Anzeigen aktiviert haben (Interessen und demographische Daten) und Anzeigen können in geräteübergreifenden Remarketing-Kampagnen an diese Nutzer ausgeliefert werden.
Wir nutzen die Funktion ‘anonymizeIP’ (sog. IP-Masking): Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten erfasst:
• die von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihr „Klickpfad“,
• Erreichung von „Website-Zielen“ (Conversions, z.B. Newsletter-Anmeldungen, Downloads),
• Ihr Nutzerverhalten (beispielsweise Klicks, Verweildauer, Absprungraten),
• Ihr ungefährer Standort (Region),
• Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form),
• technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung),
• Ihr Internetanbieter und
• die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind).
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre (pseudonyme) Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website und des Erfolgs unserer Marketing-Kampagnen.
Empfänger der Daten ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland als Auftragsverarbeiter. Hierfür haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Google LLC mit Sitz in Kalifornien, USA, und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen.
Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie
a. Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen oder
b. das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics HIER herunterladen und installieren.
Sie können die Speicherung von Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen.
Um die Erfassung durch Universal Analytics über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Systemen durchführen.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Datenschutz-Einstellungen im Cookie-Banner öffnen und dort den Regler entsprechend betätigen.
Google Maps
Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Website einschließlich der IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplanerfunktion eingegebenen (Start-) Adresse an Google (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA) übertragen werden. Wenn Sie eine Website unseres Internetauftritts aufrufen, die Google Maps enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Karteninhalt wird von Google direkt an den Browser übermittelt und von diesem in die Website eingebunden. Die weitere Verarbeitung, die Nutzung der Daten sowie die Speicherdauer obliegt Google. Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie in Ihren Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. In diesem Fall können Sie die Kartenanzeige jedoch nicht nutzen.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google unter https://policies.google.com/
Microsoft Werbeanzeigen („BingAds“), Conversion-Tracking & Remarketing
Auf unserer Webseites (s.o.) werden mit Technologien der Bing Ads Daten erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Hierbei handelt es sich um einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Dieser Dienst ermöglicht es uns, die Aktivitäten von Nutzern auf unserer Website nachzuverfolgen, wenn diese über Anzeigen von Bing Ads auf unsere Website gelangt sind.
Gelangen Sie über eine solche Anzeige auf unsere Website, wird auf Ihren Computer ein Cookie gesetzt. Auf unserer Website ist ein Bing UET-Tag integriert. Hierbei handelt es sich um einen Code, über den in Verbindung mit dem Cookie einige nicht-personenbezogene Daten über die Nutzung der Website gespeichert werden. Dazu gehören unter anderem die Verweildauer auf der Website, welche Bereiche der Website abgerufen wurden und über welche Anzeige die Nutzer auf die Website gelangt sind. Informationen zu Ihrer Identität werden nicht erfasst.
Die erfassten Informationen werden an Server von Microsoft in den USA übertragen und dort für grundsätzlich maximal 180 Tage gespeichert. Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten verhindern, indem Sie das Setzen von Cookies deaktivieren. Dadurch kann unter Umständen die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.
Außerdem kann Microsoft unter Umständen durch so genanntes Cross-Device-Tracking Ihr Nutzungsverhalten über mehrere Ihrer elektronischen Geräte hinweg verfolgen und ist dadurch in der Lage personalisierte Werbung auf bzw. in Microsoft-Webseiten und –Apps einzublenden. Dieses Verhalten können Sie unter http://choice.microsoft.com/de-de/opt-out deaktivieren.
Nähere Informationen zu den Analysediensten von Bing finden Sie auf der Website von Bing Ads ( https://help.bingads.microsoft.com/#apex/3/de/53056/2
). Nähere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft und Bing finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).
LinkedIn Analytics und LinkedIn Ads
Wir verwenden auf unserer Webseite die Conversion-Tracking-Technologie sowie die Retargeting-Funktion der LinkedIn Corporation. Hierzu nutzen wir das über den Google Tagmanager implementierte sog. „LinkedIn Insight-Tag“ zur Erfassung von Interkationen auf unseren Websites.
Mithilfe dieser Technologie können Besuchern dieser Webseite(s) personalisierte Werbeanzeigen auf LinkedIn ausgespielt werden. Des Weiteren entsteht die Möglichkeit, anonyme Berichte zur Performance der Werbeanzeigen sowie Informationen zur Webseiteninteraktion zu erstellen. Hierzu ist das Insight-Tag auf dieser Webseite eingebunden, wodurch eine Verbindung zum LinkedIn-Server hergestellt wird, sofern Sie diese Webseite besuchen und parallel in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind.
In der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy finden Sie weitere Informationen zur Datenerhebung und Datennutzung sowie die Möglichkeiten und Rechte zum Schutz Ihrer Privatsphäre.
Wenn Sie bei LinkedIn eingeloggt sind, können die Datenerhebung jederzeit unter folgendem Link deaktivieren: https://www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising.
Onlinepräsenz auf Facebook
Unsere Präsenz im sozialen Netzwerk von Facebook dient einer besseren und aktiven Kommunikation mit unseren Kunden, Interessenten und Besuchern. Wir informieren Sie dort über alle Themen rund um die expertum Gruppe. Hierzu nutzen wir für die expertum GmbH (Hamburg) und Ihre Zweigniederlassungen die sog. „Parent-Child-Struktur“, die es erlaubt mehrere Standortseiten einer Hauptpräsenz (www.facebook.com/expertumgruppe) unterzuordnen. Darüber hinaus verfügt die expertum blue über eine eigene Facebook Präsenz (www.facebook.com/expertumblue). Hinsichtlich aller Datenverarbeitungsvorgänge gelten die folgenden Vorschriften.
Die Datenverarbeitungen auf allen Facebook-Präsenzen erfolgen auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO, die Sie hier einsehen können: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Bei dem Besuch einer unserer Facebook Onlinepräsenzen können Ihre Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke automatisch erhoben und gespeichert werden.
Über die Facebook Seitenstatistiken (sog. „Page-Insights“) sind unterschiedliche Kategorien statistischer Daten einsehbar. Diese Statistiken werden durch Facebook bereitgestellt. Für einen wählbaren Zeitraum sowie jeweils für die Kategorien Fans, Abonnenten, erreichte Personen und interagierende Personen werden uns bezogen auf unsere Facebook Gruppe verschiedene Daten durch Facebook bereitgestellt. Nähere Informationen zu den erhobenen Datenarten finden sie hier.
Darüber hinaus gelten mit Wirkung zum 01.02.2021 die unter 1.5 beschriebenen Grundsätze für die sichere Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb des EWR und die Einhaltung eines anerkannten und gleichwertigen Schutzniveaus.
Die detaillierten Informationen zur Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Anbieter auf deren Seiten sowie eine Kontaktmöglichkeit und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, insbesondere Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), entnehmen Sie bitte den unten verlinkten Datenschutzhinweisen. Sollten Sie diesbezüglich dennoch Hilfe benötigen, können Sie sich an uns wenden.
Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out):
Facebook: https://www.facebook.com/settings?tab=ads
Weiterführende Informationen zum sicheren Umgang mit sozialen Netzwerken finden Sie auf der Seite des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik unter https://www.bsi-fuer-buerger.de/BSIFB/DE/DigitaleGesellschaft/SozialeNetze/sozialeNetze_node.html
Im Einzelfall erhält expertum Daten aus sog. Quellen der Dritterhebung. Im Rahmen nachvollziehbarer Quellen und positive Kenntnis vorausgesetzt, gelten im Rahmen aller weiteren Datenverarbeitungsvorgänge durch expertum als verantwortliche Stelle die unter Abschnitt 1 und 2 definierten Grundsätze des Umgangs mit personenbezogenen Daten. Art 14 DSGVO findet im Rahmen der Verarbeitungsvorgänge entsprechend Anwendung.
| Ziff. 1.1 lfd. Nr. | Quelle |
| 1, 2, 3, 4 und 5 | Anbieter von Jobs „Jobbörsen“, Multiposting, Organische Suche über Suchmaschinen o.ä |
| Empfänger oder Kategorien von Empfängern |
| IT-DienstleisterTeilweise setzen wir IT-Dienstleister zur Hardwarewartung, Softwarepflege sowie Bereitstellung technischer Dienstleistungen ein, welche dann abhängig von der jeweiligen Dienstleistung ggf. mit Ihren Daten in Kontakt kommen können. |
| Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USABei Nutzung von Google Maps, anonymisierte Daten für AdWords sowie Conversion-Tracking siehe oben. Google unterliegt dabei den EU-Standardvertragsklauseln in der jeweils gültigen Fassung (siehe auch 1.4 und 1.5). |
Es findet eine Übermittlung in Drittländer statt. Diese unterliegt der Garantie der folgend bezeichneten EU-Standardvertragsklauseln der fortlaufend bezeichneten Online-Dienste.
Hierzu greift mit Wirkung ab dem 01.02.2021 und auf Basis der Entscheidung des EUGH (siehe 1.5.2) die expertum Gruppe auf die sogenannten EU-Standardvertragsklauseln hinsichtlich etwaiger Verarbeitungsvorgänge durch Dritte und die Übermittlung in Drittländer zurück.
Die hiermit wirksam in das Kandidaten-, Mitarbeiter-, und Kundenmanagement einbezogenen Standardvertragsklauseln sind unter den folgenden URL für die jeweiligen zusätzlichen Datenverarbeitungsunternnehmen („Gemeinsam Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter“) abrufbar:
Nutzung von Microsoft-Online-Diensten (Adressdaten siehe 1.1)
https://www.microsoftvolumelicensing.com/DocumentSearch.aspx?Mode=3&DocumentTypeId=46
Nutzung des Zoho CRM zur vertrieblichen Ansprache & zum Kundenmanagement
Eine wirksame Auftragsverarbeitung (“Data Processing Agreement”) liegt – auch hinsichtlich der Zusicherung und Sicherstellung geeigneter Garantien (vgl. auch Drittlandstransfer ) – vor und kann auf begründetes Verlangen zur Wahrung von Betroffenenrechten offengelegt werden.
Nutzung von Google-Online-Diensten:
https://business.safety.google/compliance/?hl=de und
Nutzung des LinkedIn „Insight-Tag“ und anderer Online-Diensten von LinkedIn:
https://de.linkedin.com/legal/l/dpa
Nutzung von Facebook-Online-Diensten (Adressdaten siehe 1.1)
https://de-de.facebook.com/business/gdpr
Unsere Websites/Applikationen können von Zeit zu Zeit Links zu Websites Dritter oder zu anderen Websites (Landingpages, Sub-Domains etc.) von uns selbst enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, weisen wir Sie darauf hin, dass diese Websites im Einzelfall ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und dass wir für diese Richtlinien keine Verantwortung oder Haftung übernehmen. Bitte überprüfen Sie diese Datenschutzrichtlinien, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites weitergeben.
Auf dieser Website werden Verweise auf Websites Dritter in Form sogenannter Links bzw. Verlinkungen angeboten. Erst wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Daten zum Linkziel übertragen. Dies ist technisch notwendig. Die übertragenen Daten sind insbesondere: Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt, zu dem Sie den Link angeklickt haben, die Seite, auf der Sie den Link angeklickt haben, Angaben zu Ihrem Internet-Browser. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Daten zum Linkziel übertragen werden, klicken Sie den Link nicht an.
(Stand Juni 2024)
Die expertum Gruppe, bestehend aus der expertum Holding GmbH (Sitz Hamburg) sowie der operativen Gesellschaft expertum GmbH (Sitz Hamburg) – folgend „expertum“ – erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, wie z. B. des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) oder der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Mitarbeiter und Beauftragten von expertum werden auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet und geschult. Im Folgenden erhalten Sie Hinweise über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre Rechte. Diese Hinweise können jederzeit im Internet unter www.expertum.de/datenschutzhinweise/ eingesehen werden.
Im Rahmen des Bewerbermanagements in der expertum Gruppe (s.o.) gelten die folgenden Vorschriften.
Sobald Sie mit uns in Kontakt treten, insbesondere, wenn Sie sich auf eine offene Stelle bewerben oder in das Bewerber-Management-System aufgenommen werden möchten, benötigen wir personenbezogene Daten von Ihnen. Personenbezogene Daten werden von expertum nur erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt, soweit dies erforderlich ist, etwa zur Anbahnung, Begründung & Abwicklung von Arbeitsverträgen auf Basis Ihrer Stellenbewerbung. Sofern Sie sich damit einverstanden erklärt haben, dass wir Sie über offene Stellenangebote sowie Informationen zur beruflichen Weiterentwicklung per Mail und/oder Telefon in Kenntnis setzen, so können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter Verwendung der unten genannten Kontaktdaten widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
| Daten | Verwendungszweck und verfolgtes, berechtigtes Interesse |
| Kontaktdaten(Vor- und Nachname, Adresse, Anrede) | · Persönliche Ansprache· Übermittlung an interessierte Unternehmen |
| Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Kommunikationssprache) | BewerberkommunikationKontaktaufnahme bei passenden PositionenÜbermittlung an interessierte Unternehmen nach Rechtsinformation gem. Art 13 DSGVO über die Weitergabe an („Projektbezogenes Vorschlagwesen“)BestandsvertragskundenBeauftragende UnternehmenAnfragende UnternehmenZielkundenunternehmen |
| Persönliche Daten (Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand) | · Rechtsgrundlage für Arbeitsvertrag· Übermittlung an interessierte Unternehmen (s.o.) |
| Persönliche Daten (Verfügbarkeit, Gehaltswunsch, Umzugs- und Reisebereitschaft, Arbeitserlaubnis) | · Abgleich zwischen Stellenanforderung und Wunsch des Kandidaten· Übermittlung an interessierte Unternehmen (s.o.) |
| Qualifikationsdaten (Schulabschluss, Ausbildung/Studium, Sprachkenntnisse und berufliche Fähigkeiten, gewünschter Arbeitsort und Arbeitszeit) | · Abgleich zwischen Stellenanforderung, Fertigkeiten und Wunsch des Kandidaten· Übermittlung an interessierte Unternehmen (s.o.)· Wahrung rechtlicher Interessen |
| Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren | · Abgleich zwischen Stellenanforderung, Fertigkeiten und Wunsch des Kandidaten· Übermittlung an interessierte Unternehmen· Wahrung rechtlicher Interessen |
| Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise, ggf. polizeiliches Führungszeugnis | · Abgleich zwischen Stellenanforderung und Fertigkeiten des Kandidaten· Übermittlung an interessierte Unternehmen |
| Bewerbungsfoto | · Übermittlung an interessierte Unternehmen |
| Bewerbungshistorie (Einverständnis zur Datenspeicherung, Aufnahme in das Bewerber-Management-System, Weitergabe der Daten an interessierte Unternehmen) | · Bewerberkommunikation· Wahrung rechtlicher Interessen |
Zur Speicherdauer: Eine Löschung der Daten erfolgt 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Wir haben uns entschlossen, für unser Bewerber-Management eine gemeinsame, zentrale elektronische Bewerberplattform zu nutzen, um Ihnen die Stellenangebote und Personaldienstleistungen der expertum Gruppe zur Verfügung stellen zu können. Sofern Sie hierin eingewilligt haben, werden Ihre Daten zu den vorgenannten Zwecken auch an die oben genannten Unternehmen der expertum Gruppe übermittelt. Die Daten werden bei unserem deutschen IT-Dienstleister auf deutschen Servern gespeichert. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, insbesondere erfolgt keine Übermittlung in Drittstaaten. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für die Vermittlung eines Jobs bei unseren Interessenten und Kunden. Damit einhergehend werden Ihre Daten auch an unsere Interessenten und Kunden (Entleiher) übermittelt. Sofern die Daten zum Zweck der Vermittlung und/oder Arbeitnehmerüberlassung an Dritte weitergegeben werden, hat expertum keinen Einfluss auf die Speicherung, Verwendung bzw. Löschung dieser Daten beim Dritten; etwaige datenschutzrechtliche Ansprüche richten sich in diesem Fall daher allein gegen den Dritten.
Sofern Sie sich entscheiden in unserem Bewerber-Management-System aufgenommen zu werden, können alle mit der Besetzung von Stellen betrauten Mitarbeiter der expertum Gruppe auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, um Ihnen passende Jobangebote anbieten zu können. Dem Bewerber-Management-System kann beigetreten werden, indem Sie einer Einladung eines Recruiters elektronisch („Speicherung jetzt bestätigen“) final zustimmen oder Ihr Einverständnis dazu mindestens in Textform erklärt haben.
Im Rahmen der allgemeinen Kontaktaufnahme auf persönlichem wie fernmündlichem Wege mit der expertum Gruppe (s.o.) gelten die folgenden Vorschriften.
An dieser Stelle informieren wir Sie darüber, welche Daten bei der allgemeinen oder anlassbezogenen Kontaktaufnahme über unsere Websites (Kontakt- oder Personalbedarfsformular), der Nutzung unserer Kontaktmöglichkeiten (z.B. E-Mail, Postweg, Telefon oder andere fernmündliche integrierte Kontaktmöglichkeiten wie Chatbots) sowie aus persönlichen Gesprächen erfasst und zu welchem Zwecke diese verarbeitet werden.
Bei Ihrer initialen Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular bzw. eine der oben genannten Kontaktmöglichkeiten werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Firma, Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihre Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Richtet sich Ihr Anliegen auf den Abschluss eines Vertrages, etwa im Rahmen einer Personalbedarfsanfrage, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO. Soweit wir über unsere o.g. Formulare Eingaben abfragen, die nicht für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, haben wir diese stets als optional gekennzeichnet. Diese Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Dies gilt insbesondere für Fälle der Anbahnung und Begründung von geschäftlichen Beziehungen mit Ihnen als Kunde (“Vertragspartner”) in Form von Rahmen-, Arbeitnehmerüberlassungs-, und ggf. Master-Vendor-Verträgen oder anderer derartiger Vereinbarungen mit der expertum Gruppe.
Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Ihre Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme erhalten haben, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden, Ihr Anliegen vollständig bearbeitet und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich oder von Ihnen gewünscht ist.
Im Rahmen der vertrieblichen Direktansprache („Cold Calling“) unter Nutzung der zur Verfügung stehenden fernmündlichen und/oder systemischen Kanäle (u.a. telefonische Kontaktaufnahme, E-Mail, automatisierte Direktansprache aus unserem CRM-/ERP-System) kommt es nur dann zu einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um unsere für Sie aufgrund unseres Geschäftszwecks interessanten Produkte und Dienstleistungen (Art. 6 (1) (f) DSGVO) zu bewerben und stets unter Wahrung von nachvollziehbaren Auswahlkriterien zur interessensgerechten Werbeselektion, um Ihnen solche Informationen zukommen zu lassen (Art. 6 (1) (f) DS-GVO).
Rechtsgrundlage ist dabei regelmäßig Art 6 (1) f. zur (vor-) vertraglichen Anbahnung oder ganz konkret Ihr mutmaßliches („konkludentes“) Einverständnis. Ihre personenbezogenen Daten beziehen wir dabei ausschließlich aus öffentlichen Verzeichnissen und unseren darauf basierenden Zielkundenlisten, Websiten von Zielkunden, Datenbanken, Social Media Profile etc.).Ihnen stehen dabei jederzeit die unter 2.2.3. sowie unter „allgemeine Rechte“ dargestellten Rechte zu.
Wie verwenden Ihre Daten regelmäßig zur Vertragsdurchführung (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (b) DS-GVO, § 26 BDSG) und zur Aufbewahrung entsprechend der handels- und steuerrechtlichen Pflichten (Art. 6 (1) (c) DS-GVO). Gegenüber unseren Geschäftskunden verwenden wir auch die Telefonnummer im Fall eines mutmaßlichen Einverständnisses, Ihrer expliziten Einwilligung oder unseres berechtigten Interesses für Telefon- und elektronische Werbung (Art. 6 (1) (f) DS-GVO), z.B. im Rahmen von halbjährlichen Kundenzufriedenheitsumfragen. Wir halten Sie zu eigenen ähnlichen Dienstleistungen per E-Mail auf dem Laufenden (Art. 6 (1) (f) DS-GVO, § 7 Abs. 3 UWG. Wenn Sie das in der Zukunft nicht wünschen, können Sie der Zusendung bzw. der Nutzung jederzeit fernmündlich mündlich oder in Textform (z. B. per E-Mail) widersprechen. Sie können widersprechen, ohne dass Ihnen weitere als die reinen Kommunikationskosten entstehen. Gegenüber Verbrauchern (u.a. Bewerbern, Alumnis, Interessenten) verwenden wir die Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse für Werbung nur, sofern uns eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde (Art. 6 (1) (f) DS-GVO).
Für die Vertragsdurchführung werden wir durch Softwaredienstleister, Transport- und Versandunternehmen im Rahmen der (gesetzlichen) Auftragsverarbeitung unterstützt.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Förderung unserer Dienstleistungen & Zufriedenheitsanalysen sowie des Bewerbermanagements jederzeit widersprechen und/oder Ihre entsprechende Einwilligung jederzeit widerrufen.
Ihre Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme erhalten haben, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden, Ihr Anliegen vollständig bearbeitet und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich oder von Ihnen aufgrund der Geltendmachung Ihrer Rechte (u.a. Auskunftsrecht nach Art 15.) gewünscht ist.
Im Rahmen und zum Zwecke der Beantwortung von allgemeinen Fragen rund um die Anbahnung und/oder Begründung von Beschäftigungsverhältnissen oder des allgemeinen Dienstleistungsangebotes werden auf unserer Website (www.expertum.de) mithilfe einer Live-Chat/ Chatbot-Funktion personenbezogene Daten (siehe hierzu die Datenkategorien und die verfolgten Zwecke, 2.1.1) vorübergehend erhoben und bis zur endgültigen Zweckerreichung – der Bearbeitung Ihres vorvertraglichen Anliegens und dem Aufbau einer anonymisierten FAQ- und Antwortstruktur („Häufig gestellte Fragen“) – vorübergehend im systemischen Backend der Anwendung gespeichert. Anbieter dieser funktionsbezogenen und vollständig in die Webstruktur eingebundenen „Plug-In-Technologie“ ist die
Tidio LLC (with its registered office in 180 Steuart St,CA 94119, San Francisco), a California corporation together with its directly and indirectly wholly owned affiliates i.e.:
(collectively “Tidio Group”,“Tidio”, operate the www.tidio.com website (the “Services”).
Sofern hierüber personenbezogene Daten erfasst werden ist der o.g. Anbieter gemeinsamer Verantwortlicher („Gesetzlicher Auftragsdatenverarbeiter“) i.S.d. Art. 26 i.V.m. Art. 44 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der allgemeinen Kontaktaufnahme mit expertum ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG im Rahmen der Bewerberanfrage und Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO, sofern Ihr Interesse auf den Abschluss eines Vertrages, etwa im Rahmen einer Personalbedarfsanfrage, gerichtet ist. In allen anderen Fällen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach vollständiger Zweckerreichung werden Ihre Daten gem. den allgemeinen Grundsätzen zum Kontaktmanagement einer Löschung zugeführt.
Im Rahmen der Verarbeitungsvorgänge findet eine Übermittlung und Speicherung der Daten in Drittländer mit anerkanntem, gleichwertigem Schutzniveau statt. Ein Nachweis erfolgt über die unter dem folgenden Link einsehbaren EU-Standardvertragsklauseln.
Die detaillierten Informationen zur Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Anbieter auf deren Seiten sowie eine Kontaktmöglichkeit und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, insbesondere vom Auskunfts- und Widerspruchsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen unter: https://www.tidio.com/privacy-policy/
Sollten Sie diesbezüglich dennoch Hilfe benötigen, können Sie sich an uns wenden.
Die expertum Gruppe (siehe dazu unter 7. Kontakt und „verantwortliche Stellen“) hat zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese und die unter 1. definierten Websites verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz kann nicht gewährleistet werden, jedenfalls ist der Versand von unverschlüsselten E-Mails nicht sicher. Wir bitten deshalb darum, sensible Daten nicht mittels unverschlüsselter E-Mail zu versenden, sondern hierfür entweder verschlüsselte Kommunikationswege (z.B. unser Kontaktformular) oder den Postweg zu nutzen.
Im Rahmen der Erfüllung arbeitsrechtlicher Haupt- und Nebenpflichten bedient sich expertum im Rahmen der Erfassung aller relevanter Daten einer mobilen Applikation als „verlängerter Arm“ der bestehenden Mitarbeitermanagement-Software Zvoove. Diese wird im Rahmen dieser Bedingungen definiert als expertum JobAPP powered by Zvoove work des Anbieters Zvoove (vormals Landwehr Software GmbH im Folgenden „Auftragsverarbeiter“).
Adressdaten:
Zvoove Group GmbH
von-Humboldt-Str. 2
49835 Wietmarschen-Lohne
Eintragung im Handelsregister
Registergericht: Amtsgericht Osnabrück | Registernummer: HRB 213737
Vertreten durch die Geschäftsführer:
Denny Hölscher, Marc Linkert, Christian Mieth
Kontakt
Telefon: +49 5908 938-0 | Fax: +49 5908 938-101 | E-Mail: hallo@zvoove.com
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gem. §27a Umsatzsteuergesetz: DE323388786
Die Nutzung der APP wird arbeitgeberseitig empfohlen bzw. angeboten und der Datenschutz entlang der unter 2. „Bewerber- und Kontaktmanagement“ definierten Datenkategorien und Verarbeitungsvorgänge sichergestellt.
Über die JobAPP werden Datenverarbeitungen im Rahmen folgender Funktionen durchgeführt. Dabei werden ggf. Teile der unter 2. Definierten Datenkategorien verarbeitet.
Ferner wird jeder MA in ausreichender und zumutbarer Weise über den Funktionsumfang mind. in Textform bei Begründung des Arbeitsverhältnisses und/oder der ersten Lohnabrechnung informiert. Hinsichtlich des technischen Betriebs und der systemischen Verarbeitung ist der vorgenannte Auftragsverarbeiter i.S. von Art 26 DSGVO zusätzlich (mit-)verantwortlich. Dies gilt insbesondere für die eigenständigen Verarbeitungsvorgänge der technischen Übermittlung der für Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlichen Zeitnachweise über die notwendige „Standortermittlung“ des Zeitarbeitnehmers zum Zwecke einer rechtssicheren Erfassung. Darüber hinaus ist der Auftragsdatenverarbeiter für die rechtssichere Datenbereitstellung von Nutzungsdaten, die Verarbeitung und den Import dieser Daten mitverantwortlich.
Die Applikation ist zum Download verfügbar für die gängigen Betriebssysteme IOS und Android
https://apps.apple.com/de/app/landwehr-job/id1467186228
https://play.google.com/store/apps/details?id=de.landwehr.app
In-App-seitig stehen jedem Nutzer nach Erst-Installation die Datenschutzbedingungen im Zusammenhang mit der technischen Nutzung der Applikation unter:
https://zvoove.com/datenschutz
zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung über die JobAPP ist § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 Ziff. b) und ggf. f) DSGVO.
Sofern die über die JobAPP verarbeiteten Daten nicht mehr zum Zwecke der Durchführung der Arbeitsverhältnisses benötigt werden („Ausscheiden des Mitarbeiters“), keine anderweitigen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen oder der Nutzer einen anderen Weg zur Datenübermittlung wählt und dies dauerhaft bzw. in wiederholter Weise kenntlich gemacht hat, werden die Daten einer Löschung zugeführt.
Alle weiteren Informationen und Rechte (Auskunft, Widerspruch usw.) folgen aus dem Abschnitt 4, was die gemeinsamen Datenverarbeitungsvorgänge hinsichtlich der Nutzung über die expertum JobApp angeht.
Wir haben uns dazu entschlossen zum Zwecke des „In-Kontakt-Bleibens“ mit ausgeschiedenen Mitarbeitern und möglicher Wiedereingliederung und Aufnahme („Neu-Begründung“ eines Arbeitsverhältnisses) in die expertum Gruppe und der unter 1. definierten Unternehmen den Prozess des „Rückgewinnungsmanagement“ einzuführen.Diesem Prozess kann beigetreten werden, indem Sie einer Einladung eines Recruiters oder Personalberaters elektronisch („Speicherung jetzt bestätigen“) final zustimmen oder Ihr Einverständnis dazu mindestens in Textform erklärt haben.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung hierzu ausdrücklich und freiwillig erteilt haben erhalten Sie in regelmäßigen Abständen (wöchentlich, monatlich bis zu einem Jahr* nach Ausscheiden bzw. Beendigung des Arbeitsvertrages) Informationen zur weiteren Teilnahme an Mitarbeiterrabatt-Programmen, Branchennews, potenziellen Arbeitsplätzen sowie zum Thema Arbeitgebermarke. Die Auswahl der Themen und Informationsbereichen steht dabei im billigen Ermessen der expertum Gruppe. Der Prozess läuft dabei teilautomatisiert über das unter 2.2. beschriebene, zentrale, elektronische Bewerbermanagementsystem (kurz BMS). Dabei werden lediglich die zur Zweckerreichung erforderlichen persönlichen sowie Kommunikationsdaten genutzt.
Unbeschadet Ihrer o.g. und hierzu erteilten Einwilligung, welche Sie jederzeit im Rahmen jeder einzelnen Kontaktaufnahme wiederrufen können, stehen Ihnen die unter 5. beschriebenen gesetzlichen Rechte zu.
*Der Prozess des „In-Kontakt-Bleibens“ läuft nach erstmaliger bzw. wiederholter Kontaktaufnahme und ausdrücklicher Einwilligung in der Regel bis zu einem Jahr, es sei denn es kommt innerhalb dieser zur entsprechenden Neubegründung eines Arbeitsverhältnisses.*
| Lfd. Nr. | Daten | Verwendungszweck und verfolgtes, berechtigtes Interesse |
| 1. | Userinteraktionen (Postings, Likes etc.) | Nutzerkommunikation via Social Media |
| Empfänger oder Kategorien von Empfängern |
| Plattformbetreiber Soweit Sie im Rahmen der Social-Media-Plattform interagieren, so hat selbstverständlich auch der jeweilige Plattformbetreiber Zugriff auf Ihre Daten, welcher sich ggf. in einem unsicheren Drittstaat befindet, in welchem das Datenschutzniveau geringer ausfälltWeitere Informationen zu einbezogenen EU-Standardvertragsklauseln finden Sie im Abschnitt 1.4 dieser Datenschutzhinweise. |
| IT-Dienstleister Teilweise setzen wir auch IT-Dienstleister zur Hardwarewartung, Softwarepflege sowie Bereitstellung technischer Dienstleistungen ein, welche dann abhängig von der jeweiligen Dienstleistung ggf. mit Ihren Daten in Kontakt kommen können. |
| Sonstige Dienstleister Wir übermitteln im Einzelfall personenbezogene Daten an unsere Berater in rechtlichen oder steuerlichen Angelegenheiten, wobei diese Empfänger aufgrund ihrer berufsrechtlichen Stellung zur besonderen Vertraulichkeit und Geheimhaltung verpflichtet sind. |
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im gesamten Bewerbungsprozess stets im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung. Zudem informieren wir Sie an dieser Stelle, ob und in welchem Umfang die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich und vertraglich für Sie verpflichtend ist.
| Besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten? | ☒ Nein | ☐ Ja |
| Besteht eine vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten?(Erst für die Erstellung des Arbeitsvertrages ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten auch vertraglich verpflichtend.) | ☒ Nein | ☐ Ja |
| Besteht eine Erforderlichkeit der Daten für einen Vertragsabschluss? | ☐ Nein | ☒ Ja |
| Was sind die möglichen Folgen der Nichtbereitstellung dieser Daten? | Keine | |
| Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO statt? | ☒ Nein | ☐ Ja |
Insbesondere mit Wirksamwerden der Datenschutzgrundverordnung am 25.05.2018 stehen Ihnen folgende Rechte zu, sofern die im Gesetz genannten Voraussetzungen erfüllt sind:
| DSGVO(ab 25.05.18) | |
| · Auskunft | Art. 15 |
| · Berichtigung | Art. 16 |
| · Löschung | Art. 17 |
| · Sperrung/Einschränkung der Verarbeitung | Art. 18 |
| · Widerspruch | Art. 21 |
| · Datenübertragbarkeit | Art. 20 |
| · Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde | Art. 77 Abs. 1 |
| · Widerrufsrecht mit Wirkung für die Zukunft, sofern eine Einwilligung erteilt wurde | Art. 7 Abs. 3 |
Zur Wahrnehmung Ihrer vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte per Post an die unten genannte Adresse der expertum Holding GmbH oder per E-Mail an datenschutz@expertum.de bzw. an Datenschutzbauftragter@expertum.de. Die Inanspruchnahme Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie kostenlos.
Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung der o.g. Daten. Für die Vermittlung von passenden Jobs ist die Bereitstellung dieser Daten jedoch erforderlich, denn ein Abgleich von Kandidatenwünschen und Kundenanforderungen ist ohne Angabe der Daten nicht möglich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:
| Verantwortliche Stelle | Gesetzlicher Vertreter | Datenschutzbeauftragter |
| Gesamtverantwortlich/ Konzerndatenschutz expertum Gruppe expertum Holding GmbH Stadthausbrücke 1-3 D-20355 Hamburg Telefon + 49 (0) 40. 226 30 01 – 30 Telefax + 49 (0) 40. 226 30 01 – 49 Mail: datenschutz@expertum.de | Vorsitzender der Geschäftsführung: Jörg Stehr | Herr Sirius Wittholz (bis 31.05.24) Frau Laura Bruhn (seit 01.06.2024) c/o intersoft consulting services AG Beim Strohhause 1720097 Hamburg Direktkontakt: Email: Datenschutzbauftragter@expertum.de |
| expertum GmbH (Hamburg) Kontaktdaten (siehe expertum Holding GmbH) Mail:datenschutz@expertum.de expertum GmbH (Wien) Kontaktdaten: Gertrude-Fröhlich-Sandner Straße 2-4; Tower 9, Floor 7,8,9 1100 Wien (Österreich) | Diana Felgow (expertum Deutschland) Catalina Beckhoff (expertum Österreich) | Frau Laura Bruhn c/o intersoft consulting services AG Beim Strohhause 1720097 Hamburg Direktkontakt: Email: Datenschutzbauftragter@expertum.de |
| expertum contracting GmbH (Hamburg) Kontaktdaten (siehe expertum Holding GmbH) Mail:datenschutz@expertum.de | Frederik Gempfer | Frau Laura Bruhn c/o intersoft consulting services AG Beim Strohhause 1720097 Hamburg Direktkontakt: Email: Datenschutzbauftragter@expertum.de |
| expns Solutions GmbH Kontaktdaten (siehe expertum Holding GmbH) | Frederik Gempfer | Marcel Patrick Kelm Interner Datenschutzbeauftragter Stadthausbrücke 1-3 20355 Hamburg Email: marcel.kelm@expns-solutions.de |