Projektassistenz (m/w/d)

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Projektassistenz (m/w/d)

Gehalt: 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: in Salzgitter

Referenz-Nr.: 742586

Vertragsform: Personalüberlassung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Wir, die expertum GmbH, suchen für unseren Kunden schnellstmöglich eine Projektassistenz (m/w/d).

Sie begleiten das sehr interessante Projekt auf dem Gelände des VW Werkes in Salzgitter von Anfang an und sind in viele Prozesse mit eingebunden.

Expert:in vor Ort

Lars Engelking

expertum GmbH
Swindonstrasse 25 , 38226 Salzgitter

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Administrative Unterstützung von Projekt und Bau Verwaltung (Verwaltung von Baustellenordnern, Unterstützung bei Bautagebüchern etc.)
  • Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung (monatliche Berichte, Sitzungsprotokolle, Bautagebuch)
  • Verarbeitung von administrativen Dokumenten (Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilung, Nachverfolgung von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumenten)
  • Eingabe von Daten in Datenbanken
  • Terminverfolgung
  • Versenden von Plänen (E-Mail/Papier)
  • Erstellung von Protokollen
  • Verfassen von Übergabeschreiben
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie das Beantworten von Telefonaten, Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial
  • Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Versammlungen
  • Zusammenarbeit mit Projektschnittstellen

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
  • Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
  • Organisationstalent mit selbstständiger und zuverlässiger Arbeiten Methodik
  • Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Motivation
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch gesprochen
  • Gute Ausdruckskraft
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Engagement, Kommunikations- und Belastbarkeitsbereitschaft
  • Freude an Teamarbeit

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem BAP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Lars Engelking

expertum GmbH
Swindonstrasse 25 , 38226 Salzgitter

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Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.