HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant ist ein globales Schifffahrtsunternehmen mit Hauptsitz in Japan. Das Unternehmen beschäftigt ca. 8000 Mitarbeiter:innen in 106 Ländern, verfügt über eine umfangreiche Flotte und bietet Containertransporte auf wichtigen internationalen Routen an, insbesondere zwischen Asien, Europa und Nordamerika.

Ihr Herz schlägt für Administration und Personalabrechnung? Dann setzen Sie die Segel für eine berufliche Reise, die Sie in spannendes Fahrwasser führt! Bei unserem Mandanten können Sie Ihre Talente einbringen und in einem maritimen Umfeld voller Perspektiven anlegen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Administration und Abrechnung in Teilzeit. Die Stelle umfasst 25 bis 30 Stunden pro Woche und befindet sich im Stadtteil Hammerbrook in Hamburg. Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, an 1-2 Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Expert:in vor Ort

Michael Hirschmann

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

+49 (0)173 - 7205948

bewerbung-professionals@expertum.de

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Sie erfassen und bearbeiten monatlich die Gehaltsdaten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten und externen Dienstleistern. Sie überprüfen und aktualisieren zudem Personal- und Lohndaten in den internen Systemen, einschließlich der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Sie bearbeiten alle Informationen zu Ein- und Austritten, um sicherzustellen, dass diese präzise und aktuell in allen relevanten Systemen erfasst werden. Die Verwaltung der Personalakten sowohl in digitaler als auch in physischer Form gehört zu Ihren Aufgaben.
Das Fehlzeiteinmanagement wird ebenfalls von Ihnen übernommen.
Die Verantwortung für die Verwaltung und Kontrolle des Job-Ticket/Deutschland-Ticket-Systems liegt in Ihren Händen.
Die allgemeine Personaladministration, das Erstellen von Bescheinigungen sowie die anfallende Korrespondenz runden Ihr Aufgabengebiet ab.

DAS BRINGEN SIE MIT:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertig.
Durch Ihre mind. 2-3 jährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich, als Personalsachbearbeiter, Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Entgeltabrechner (m/w/d), Payroll Specialist, HR Payroll Assistant, HR Assistant (m/f/x) sind Sie besten auf Ihre neue Aufgabe vorbereitet.
Der Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere MS Excel, sowie abrechnungsrelevanter Software ist Ihnen vertraut. Dabei zeichnen sich durch eine ausgeprägte digitale Orientierung aus.
Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Für den Kontakt und die Betreuung der Auslandstandort sind sehr gute Englischkenntnisse unverzichtbar.
Sie zeichnen sich durch starke Selbstorganisation, gutes Zeitmanagement, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus. Der Umgang mit verschiedenen Menschen und Hierarchieebenen fällt Ihnen leicht, und Sie arbeiten gerne im Team, wobei präzise und sorgfältige Arbeitsweise für Sie selbstverständlich ist.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.

Diese attraktiven Benefits bietet Ihnen unser Kunde außerdem:

Wöchentliche Arbeitszeit zwischen 25-30 Stunden
Flexible Arbeitszeiten
Nach der Einarbeitung 1-2 Tage Homeoffice
30 Tage Urlaub
13. Gehälter
Betriebliche Altersvorsorge

betriebliche Altersvorsorge

flexible Arbeitszeit

gute Verkehrsanbindung

Home-Office