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Office Manager (m/w/d)

Gehalt: von 35.000,00€ bis 40.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: in Ismaning

Referenz-Nr.: 707234

Vertragsform: Direkte Personalvermittlung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant ist ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit weltweit 5000 Mitarbeitern im Bereich des Maschinenbaus zur Halbleiterproduktion. Die deutsche Tochterfirma kümmert sich am Standort Ismaning bei München mit 60 Mitarbeiter:innen um die Themen Service und  Ersatzteilgeschäft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wie in direkter Personalvermittlung unbefristet einen Office Manager (m/w/d) , der sich um einen reibungslosen Ablauf rund um das Thema Büroorganisation kümmert und mit Herz und Verstand für eine Wohlfühlatmosphäre sorgt.
Sie erwartet eine 38,5 Stunden-Woche mit Gleitzeit, ein internationales, motiviertes Team und viel Freiraum zur Gestaltung Ihres Arbeitsalltages.
 

Expert:in vor Ort

Nadine Wiener

expertum GmbH
Ehrenbreitsteiner Straße 36 , 80993 München

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Als Office Manager (m/w/d) sorgen Sie für einen herzlichen und professionellen Empfang von Kunden, Besuchern und Mitarbeitern europäischer Standorte.
  • Sie organisieren Dienstreisen für das Management vom Buchen der Flüge über Hotelreservierungen bis zur Tischbestellung im Restaurant.
  • Den Bedarf an Büro- und Verbrauchsmaterialien haben Sie stets im Blick, bestellen fehlende Materialien nach und sorgen für ein ansprechendes und gepflegtes Ambiente der Büro- und Besprechungszimmer.
  • Sie unterstützen aktiv Expats aus internationalen Niederlassungen bei organisatorischen Themen wie z.B. Umzug nach Deutschland und organisieren Reisen und Termine.
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, verantworten die Telefonzentrale sowie ein- und ausgehende Post.
  • Abrundend organisieren Sie Betriebsfeiern und sonstige Mitarbeiterevents.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Hotelkaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit und konnten praktische Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sammeln.
  • Mit Ihrem freundlichen, herzlichen und professionellen Auftreten repräsentieren Sie unseren Mandanten souverän nach außen und haben den Blick für Details, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre für alle zu schaffen.
  • Mit spontanen Plan- und Terminänderungen gehen Sie gelassen, souverän und zielgerichtet um. Auch in turbulenten Zeiten bewahren Sie einen kühlen Kopf.
  • Im Umgang mit MS Office und einem ERP-System sind Sie versiert und routiniert.
  • Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, Offenheit, Loyalität und ein ausgeprägter Teamspirit.
  • In deutscher und englischer Sprache können Sie sicher in Wort und Schrift kommunizieren.
  • Für gelegentliche Besorgungen ist ein Führerschein der Klasse B nötig, ein Poolfahrzeug steht zur Verfügung.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
  • Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
  • Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
  • Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.

IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!

  1. Auf "Jetzt Bewerben" klicken
  2. Lebenslauf hochladen
  3. Daten überprüfen - fertig!
Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei expertum!

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 Ich bin damit einverstanden, dass meine Bewerbungsunterlagen und angegebenen Daten an die expertum Gruppe übermittelt werden. Die Datenschutzhinweise habe ich zur Kenntnis genommen.* Ich bin damit einverstanden, dass meine Bewerbungsunterlagen und angegebenen Daten an die expertum Gruppe übermittelt werden. Die Datenschutzhinweise habe ich zur Kenntnis genommen.*

Nadine Wiener

expertum GmbH
Ehrenbreitsteiner Straße 36 , 80993 München

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Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.