Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in 60% Teilzeit

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in 60% Teilzeit

Arbeitsort: in Ingelheim am Rhein

Referenz-Nr.: 762715

Arbeitszeit: Teilzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir schnellstmöglich Sie als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in 60% Teilzeit.

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, zu knapp 80% remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind aber angedacht.

Expert:in vor Ort

Anton Schartner

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

Xing

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Meeting Management: Eigenverantwortliche Koordination von Terminen der Führungsebene, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
  • Organisation von Arbeitsmeetings: Planung und Durchführung von regelmäßigen Arbeitstreffen sowie fachliche Anleitung der Kolleg*innen.
  • Reisemanagement: Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
  • Budgetplanung und -überwachung: Unterstützung bei der Planung und Kontrolle von Budgets.
  • Beschaffungsmanagement: Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmitteln unter Einhaltung der regulatorischen Vorgaben.
  • Vertragsunterstützung: Mitarbeit bei Vertragsverhandlungen.
  • Kommunikationsmanagement: Sicherstellung des Kommunikationsflusses, insbesondere zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen (z.B. Erstellung und Versand von Newslettern/Ankündigungen).

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Erfahrung und/oder Ausbildung im Projektmanagement
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
  • Freundliches, sicheres und entschlossenes Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Flexibilität
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
  • Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
Home-OfficeHome-Office
flexible Arbeitszeitflexible Arbeitszeit
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
FirmeneventsFirmenevents
Equal PayEqual Pay
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Anton Schartner

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

Xing

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

Noch nicht den passenden Job gefunden? Bewerben Sie sich jetzt initiativ bei expertum.