Namhafte und zukunftsstarke Unternehmen vertrauen seit 30 Jahren dem Personalservice der expertum Gruppe. Wir wissen, was Sie als Kandidat bewegt, und was unsere Kunden suchen. Mit unserer Direktvermittlung begleiten wir Sie zu einer attraktiven Festeinstellung.
Bewegung für Ihre Karriere
ARBEITSORT: München
REFERENZ-NR: 599230
Direkte Personalvermittlung

Office Manager (m/w/d)

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant ist ein familiengeführtes und erfolgreiches Unternehmen, das seit über 30 Jahren mit Serviceleistungen rund um den technischen Bedarf überzeugt.

Die Position des Office Managers (m/w/d ist in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München Stadtteil Pasing zu besetzen.

Sie suchen eine neue Herausforderung, sind eine freundliche, dynamische sowie gut organisierte Persönlichkeit und möchten Teil eines herzlichen sowie familiären Teams werden? Dann melden Sie sich bei uns!

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Als Office Manager (m/w/d) fungieren Sie als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter rund um das Thema Administration und Organisation.
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und das Büromanagement, inklusive Post, Telefon, IT etc. 
  • Neben der Verwaltung des Fuhrparkmanagements unterstützen Sie bei den On- und Offboarding-Prozessen von Mitarbeitern.
  • Sie bestellen Büromaterial und bearbeiten Urlaubsanträge oder Krankmeldungen.
  • Abrundend sind Sie für die schriftliche/telefonische Kundenkorrespondenz zuständig.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder einer vergleichbaren Weiterbildung im Bereich Büromanagement.
  • Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
  • Im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind Sie sicher.
  • Sie erkennen bzw. setzten Prioritäten und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Ihrer Serviceorientierung sowie einem sympathischen und professionellen Auftreten aus.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
  • Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, beraten wir Sie im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags. 
  • Sollte es mit dieser Stelle nicht klappen, schlagen wir Ihnen passende Karrieremöglichkeiten bei anderen Kunden vor.
  • Unsere Arbeit wird vom Kunden bezahlt – für Sie sind die Beratung und die Vermittlung kostenlos.

Bewerben trotz Corona: Ihr Gesundheitsschutz ist unser höchstes Ziel

Die Gesundheit aller Beteiligten hat für uns sowohl während der Bewerbung als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern oberste Priorität. Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, haben wir unsere Prozesse entsprechend angepasst: So bieten wir auch kontaktlose Vorstellungsgespräche am Telefon oder per Video an. Wenn dies nicht möglich ist, sorgen wir mit viel Abstand, entsprechenden Schutzvorrichtungen und bereitstehenden Desinfektionsmitteln für die nötige Sicherheit. Außerdem stellen wir sicher, dass auch im Einsatzbetrieb der Gesundheitsschutz unserer Mitarbeiter gewährleistet ist. Als expertum Mitarbeiter/in erhalten Sie außerdem mehrere Alltagsmasken.
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