expertum – das sind über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung mit mehr als 140 Personalberatern, die bundesweit qualifizierte Fach- und Führungskräfte in attraktive Jobs der deutschen Industrie vermitteln. Schreiben Sie mit uns Erfolgsgeschichte und werden Sie Teil der expertum Gruppe.
Bewegung für Ihre Karriere
ARBEITSORT: Stuttgart
REFERENZ-NR: 494834

gestandene Assistenz (m/w) in der Personaldienstleistung

WIR PASSEN ZUSAMMEN

Normalerweise suchen wir als Personaldienstleister qualifizierte Fachkräfte für die deutsche Industrie. Nun aber sind wir selbst auf der Suche nach einer gestandenen Assistenz (m/w) für unsere Niederlassung in Stuttgart. Die zentralen Aufgaben sind die operative Steuerung der Administration und der Rekrutierung.

Diese Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzten.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

  • Als Assistenz (m/w) steuern Sie das Tagesgeschäft in der Niederlassung gemeinsam mit einem Team aus Personalberatern.
  • Sie stellen sicher, dass alle Verträge richtig und termingerecht angefertigten und versendet werden, überwachen den Rücklauf, Verantworten die Fristenüberwachung in der Personaladministration und stellen zu guter Letzt sicher, dass die monatliche vorbereitende Lohnbuchhaltung reibungslos funktioniert.
  • Alle Entscheidungen des Tagesgeschäfts treffen Sie eigenverantwortlich und stehen bei den Herausforderungen und Fragen des Arbeitsalltages Ihren Teammitgliedern mit Rat und Tat zur Seite.
  • Ihr Team und Sie übernehmen von der Ausarbeitung von kreativen, exzellenten Stellenanzeigen bis zur Auswahl von passenden Jobbörsen den gesamten Ausschreibungsprozess.
  • Das bestehende Kandidatennetzwerk pflegen Sie eigenverantwortlich und führen selbständig anspruchsvolle und qualifizierte Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche.
  • Ihre Kandidaten stellen Sie anhand von professionellen aussagekräftigen Kandidatenprofile bei Ihren Ansprechpartnern beim Kunden vor.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie verfügen über betriebswirtschaftliche Kenntnisse auf der Basis einer soliden kaufmännischen Ausbildung oder eines Hochschulstudiums.
  • Sie haben einige Jahre Erfahrung im Office Management bei einem Personaldienstleister, als Personaldisponent (m/w) oder als Personalberater (m/w)
  • Sie verstehen sich als Teamplayer und mitarbeitendes Mitglied des Teams und agieren auf Augenhöhe allen Ansprechpartnern gegenüber.
  • Als versierter Netzwerker (m/w) sind Sie kommunikations- sowie verhandlungsstark und kommen schnell mit unterschiedlichen Gesprächspartnern verschiedener Hierarchieebenen in Kontakt.
  • Sie fühlen sich in einem gut strukturierten Arbeitsumfeld zu Hause und legen Wert auf Prozessdisziplin.


DAS GARANTIEREN WIR IHNEN:

  • Um mit den besten Experten zu arbeiten, bieten wir Ihnen ein Leistungspaket, das neben einer attraktiven Entlohnung mit einem hohen Fixum und einem ungedeckelten Bonus auch faire Urlaubs- und Arbeitszeitregelungen enthält.
  • Entsprechend Ihrer Kenntnisschwerpunkte und Interessen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in fachlich-nahestehenden Themen weiterzuentwickeln.
  • Wir bieten eine betriebliche Altersrente und zahlreiche Vergünstigungen in Form von Mitarbeiterrabatten.
  • 30 Tage Urlaub sind Ihnen sicher.


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Bewerben Sie sich auf die angegebene E-Mail-Adresse oder über den Button „Jetzt Bewerben!“. Hier laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch und den Rest übernimmt unser System. Keine komplizierten Formulare mehr ausfüllen! Unsere Personalabteilung steht Ihnen bei Ihren Fragen und während des kompletten Bewerbungsprozesses unter der angegebenen Telefonnummer jederzeit gerne zur Verfügung.

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