expertum – das sind über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung mit mehr als 140 Personalberatern, die bundesweit qualifizierte Fach- und Führungskräfte in attraktive Jobs der deutschen Industrie vermitteln. Schreiben Sie mit uns Erfolgsgeschichte und werden Sie Teil der expertum Gruppe.
Bewegung für Ihre Karriere
ARBEITSORT: Hamburg
REFERENZ-NR: 494973

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) und Office Management

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

  • Als das Gesicht unserer Zentrale empfangen und betreuen Sie kompetent unsere Geschäftspartner und Gäste während ihres Aufenthalts bei uns.
  • Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume vor wichtigen Meetings und Schulungen und organisieren das Catering.
  • Sie bearbeiten eingehende Anrufe und E-Mails und ordnen diese dem richtigen Ansprechpartner in unserer Hauptverwaltung zu. 
  • Die eingehende Tagespost wird von Ihnen gewissenhaft bearbeitet, qualifiziert und an die zuständigen Abteilungen weitergegeben.
  • Sie prüfen Rechnungen, Barauslagen und Reisekostenabrechnungen und geben diese in unser elektronisches Buchungssystem ein. 
  • Bei der Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen unterstützen Sie tatkräftig.
  • Sie unterstützen bei der Vor- und Aufbereitung von Präsentationen.
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Bestellung von Büromaterial bearbeiten Sie eigenständig unter Berücksichtigung der Bedarfe.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung im Dienstleistungsumfeld, idealerweise im Tourismus Bereich oder der Hotellerie, erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenfeld gesammelt.
  • Sie sind kommunikationsstark und beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift. Darüber hinaus werden gute Englischkenntnisse von uns sehr geschätzt. 
  • Selbstständigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus. 
  • Zudem überzeugen Sie mit Ihrer empathischen, aufgeschlossenen und hilfsbereiten Persönlichkeit.
  • Mit MS-Office-Programmen arbeiten Sie bereits routiniert und sind darüber hinaus in der Lage, sich schnell in andere Systeme einzuarbeiten.

DAS GARANTIEREN WIR IHNEN:

  • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertag.
  • Ihr eigenes Büro liegt direkt am Eingang unserer Holding. So können Sie in ruhiger Atmosphäre arbeiten und sind nah an unseren Gästen.
  • Ihre Arbeitszeiten von von Montag - Freitag in der Zeit von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr.
  • Als expertum Mitarbeiter erhalten Sie bei über 600 namhaften (Online)Shops exklusive Einkaufsvorteile.
  • 30 Tage Urlaub sind Ihnen sicher.
  • Unsere Partner für Ihre bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sind die Allianz und die Nürnberger Versicherung.

NUR DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB:

  1. Auf „Jetzt Bewerben“ klicken
  2. Lebenslauf hochladen
  3. Daten überprüfen – fertig!
Bewerben war noch nie so einfach – nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei expertum!
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