Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office Management

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office Management

Arbeitsort: in Hamburg

Referenz-Nr.: 495541

Vertragsform: Intern

BEI UNS BIST DU RICHTIG:

Normalerweise suchen wir als Personaldienstleister qualifizierte Fachkräfte für die deutsche Industrie. In diesem Fall suchen wir für unsere Hauptverwaltung im Herzen Hamburgs dich als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office Management.

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Expert:in vor Ort

Kristina Küter

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

  • Du bist für den Empfang und die Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen während ihres Aufenthalts in den Geschäftsräumlichkeiten unserer Hauptverwaltung zuständig.
  • Die Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume vor Meetings und Schulungen stellst du sicher und organisierst das Catering.
  • Du führst unsere Telefonzentrale, erteilst Auskünfte und ordnest diese innerhalb unserer Hauptverwaltung zu.
  • Die eingehende Tagespost sowie deren Qualifizierung und Weitergabe an die zuständige Abteilung bearbeitest du selbstständig.
  • Eingehende Rechnungen, Barauslagen und Reisekostenabrechnungen werden von dir geprüft und in unser elektronisches Dokumentensystem eingegeben.
  • Du unterstützt unsere Verwaltung tatkräftig bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgabe, wie z.B. die Bestellung von Büromaterialien unter Berücksichtigung der Bedarfe.
  • Die Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen führst du bei Bedarf für unsere Führungskräfte der Hauptverwaltung durch.
  • Du assistierst bei der Vor- und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen.

DAS BRINGST DU MIT:

  • Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung im Dienstleistungssektor (z.B. Hotelfachmann (m/w/d) oder ähnlich).
  • Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich mit.
  • Durch deine serviceorientierte, herzliche und kommunikative Art fällt es dir leicht, mit unterschiedlichen Zielgruppen ins Gespräch zu kommen.
  • Die deutsche Sprache beherrscht du sicher in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung, gute Englischkenntnisse wissen wir zu schätzen.
  • Du hast eine Affinität für moderne Softwarelösungen und bist versiert im Umgang mit modernen Office-Programmen.
  • Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

DAS GARANTIEREN WIR IHNEN:

  • Ein attraktives Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen würdigen deine Berufserfahrung und Fachkenntnisse.
  • Zusätzlich bezuschussen wir die HVV-Proficard.
  • 30 Tage Urlaub sind dir sicher.
  • Als expertum Mitarbeiter (m/w/d) erhältst du bei über 600 namhaften (Online)Shops exklusive Einkaufsvorteile.
  • Unsere Partner für deine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sind die Allianz und die Nürnberger Versicherung.
  • Bei unserem expertum Award werden jährlich die Top Performer ausgezeichnet und mit großartigen Preisen belohnt.
  • Arbeiten bei den Besten: expertum ist erneut als TOP Personaldienstleister in der Kategorie „Professional & Specialist Search“ ausgezeichnet.

NUR DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB:

  1. Auf „Jetzt Bewerben“ klicken
  2. Lebenslauf hochladen
  3. Daten überprüfen – fertig!
Bewerben war noch nie so einfach – nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei expertum!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Kristina Küter

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

Noch nicht den passen Job gefunden? Bewerben Sie sich jetzt initiativ bei expertum.