expertum – das sind über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung mit mehr als 140 Personalberatern, die bundesweit qualifizierte Fach- und Führungskräfte in attraktive Jobs der deutschen Industrie vermitteln. Schreiben Sie mit uns Erfolgsgeschichte und werden Sie Teil der expertum Gruppe.
Bewegung für Ihre Karriere
ARBEITSORT: Düsseldorf
REFERENZ-NR: 494827

Assistenz (m/w) der Personaldisposition in Teilzeit

WIR PASSEN ZUSAMMEN

Für unsere Niederlassung in Düsseldorf suchen wir Sie als Assistenz (m/w) der Personaldisposition in Teilzeit (15 - 20 Stunden pro Woche). In dieser Position übernehmen Sie Aufgaben im Bewerbermanagement, der Vertriebsunterstützung sowie der Personalsachbearbeitung.

Die Niederlassung Düsseldorf arbeitet mit Firmenkunden aus der Industrie in der Wirtschaftsregion Düsseldorf zusammen. Die Kernkompetenz liegt in der Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in Festanstellung und in der Arbeitnehmerüberlassung.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit zu besetzten.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

  • Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen Sie eigenverantwortlich.
  • Täglich bearbeiten Sie die eingehenden Bewerbungen und vereinbaren Termine für Vorstellungsgespräche und Telefoninterviews.
  • Zudem wirken Sie bei der Disposition von externen Mitarbeitern mit.
  • Sie erfassen die Stunden unserer externen Mitarbeiter in der EDV und holen fehlende Stundenzettel direkt bei den Mitarbeitern ein.
  • Als Schnittstelle zur Hauptverwaltung sind Sie der/die Ansprechpartner/in für die interne Lohnbuchhaltung und halten die monatlichen Termine pünktlich ein.
  • Die wichtige Aufgabe der Kontrolle der Gehaltsabrechnungen erledigen Sie kompetent.
  • Sie erstellen für Ihren Vertriebskollegen aussagekräftige Kandidatenprofile/Exposés, die dieser an unsere Kunden versendet.
  • Die Vorbereitung und Organisation von Messeauftritten und Veranstaltungen unterstützen Sie mit großer Freude.
  • Sie bestellen fehlendes Büromaterial und Arbeitskleidung eigenverantwortlich nach.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und erste Berufserfahrung in der Verwaltung, vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder in der Personalsachbearbeitung sammeln können.
  • Optimalerweise haben Sie bereits in der Personaldienstleistung gearbeitet und bringen Kenntnisse in der Branchensoftware Landwehr L1 und/oder in einem modernen Bewerbermanagementsystem (idealweise Persoprofiler von Compana) mit.
  • Sie sind kommunikativ, können sich gut ausdrücken und beherrschen die deutsche Sprache in Rechtschreibung und Grammatik.
  • Ihr organisatorisches Geschick ist unabdingbar, denn ein reibungsloser Ablauf aller Niederlassungsaktivitäten sorgt dafür, dass wir alle unsere Zeit effektiv nutzen können.
  • Unsere moderne Bewerber- und Kundenmanagementsoftware sind Sie nach einer umfangreichen Einarbeitung in der Lage zu meistern.

DAS GARANTIEREN WIR IHNEN:

  • Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung bei einem deutschlandweit erfolgreichen Personaldienstleister.
  • Ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen würdigen Ihre Berufserfahrung und Fachkenntnisse.
  • Wir bieten eine betriebliche Altersrente und zahlreiche Vergünstigungen in Form von Mitarbeiterrabatten.
  • Wir investieren in die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter und ermöglichen bei Bedarf individuelle Fortbildungsmaßnahmen.
  • 30 Tage Urlaub sind Ihnen sicher.

SCHICKEN SIE UNS UNKOMPLIZIERT IN WENIGEN SCHRITTEN IHRE BEWERBUNG!

Bewerben Sie sich auf die angegebene E-Mail-Adresse oder über den Button „Jetzt Bewerben!“. Hier laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch und den Rest übernimmt unser System. Keine komplizierten Formulare mehr ausfüllen! Unsere Personalabteilung steht Ihnen bei Ihren Fragen und während des kompletten Bewerbungsprozesses unter der angegebenen Telefonnummer jederzeit gerne zur Verfügung.

Starten Sie mit expertum in eine aussichtsreiche Zukunft!
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