expertum – das sind über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung mit mehr als 140 Personalberatern, die bundesweit qualifizierte Fach- und Führungskräfte in attraktive Jobs der deutschen Industrie vermitteln. Schreiben Sie mit uns Erfolgsgeschichte und werden Sie Teil der expertum Gruppe.
Bewegung für Ihre Karriere
ARBEITSORT: Memmingen
REFERENZ-NR: 495055

Assistent (m/w/d) der Personaldisposition

WIR PASSEN ZUSAMMEN

Als Assistenz (m/w/d) der Personaldisposition übernehmen Sie Aufgaben im Bewerbermanagement, der Vertriebsunterstützung sowie der Personalsachbearbeitung.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzten.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

  • Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen Sie eigenverantwortlich.
  • Täglich bearbeiten Sie die eingehenden Bewerbungen und vereinbaren Termine für Vorstellungsgespräche und Telefoninterviews.
  • Zudem wirken Sie bei der Disposition von externen Mitarbeitern mit.
  • Sie erfassen die Stunden unserer externen Mitarbeiter in der EDV und holen fehlende Stundenzettel direkt bei den Mitarbeitern ein.
  • Als Schnittstelle zur Hauptverwaltung sind Sie der/die Ansprechpartner/in für die interne Lohnbuchhaltung und halten die monatlichen Termine pünktlich ein.
  • Die wichtige Aufgabe der Kontrolle der Gehaltsabrechnungen erledigen Sie kompetent.
  • Sie erstellen für Ihren Vertriebskollegen aussagekräftige Kandidatenprofile/Exposés, die dieser an unsere Kunden versendet.
  • Sie bestellen fehlendes Büromaterial und Arbeitskleidung eigenverantwortlich nach.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in der Verwaltung, vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder in der Personalsachbearbeitung sammeln können.
  • Optimalerweise haben Sie bereits in der Personaldienstleistung gearbeitet und bringen Kenntnisse in der Branchensoftware Landwehr L1 und/oder in einem modernen Bewerbermanagementsystem mit.
  • Sie sind kommunikativ, können sich gut ausdrücken und beherrschen die deutsche Sprache in Rechtschreibung und Grammatik.
  • Ihr organisatorisches Geschick ist unabdingbar, denn ein reibungsloser Ablauf aller Niederlassungsaktivitäten sorgt dafür, dass wir alle unsere Zeit effektiv nutzen können.
  • Unsere moderne Bewerber- und Kundenmanagementsoftware sind Sie nach einer umfangreichen Einarbeitung in der Lage zu meistern.

DAS GARANTIEREN WIR IHNEN:

  • Sie erwartet eine angemessene Entlohnung über dem Branchendurchschnitt und eine Beteiligung am Niederlassungserfolg durch Bonifizierung.
  • Als expertum Mitarbeiter erhalten Sie bei über 600 namhaften (Online)Shops exklusive Einkaufsvorteile.
  • Ihre strukturierte Einarbeitung findet an Ihrem Standort und in zwei Blöcken in der expertum Holding (zur Zeit per Webinar) statt.
  • 30 Tage Urlaub sind Ihnen sicher.
  • Unsere Partner für Ihre bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sind die Allianz und die Nürnberger Versicherung.
  • Bei unserem expertum Award werden jährlich die Top Performer ausgezeichnet und mit großartigen Preisen belohnt.
  • Arbeiten bei den Besten: expertum ist erneut als TOP Personaldienstleister in der Kategorie „Professional & Specialist Search“ ausgezeichnet.


NUR DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB:

  1. Auf „Jetzt Bewerben“ klicken
  2. Lebenslauf hochladen
  3. Daten überprüfen – fertig!
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