expertum – das sind über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung mit mehr als 140 Personalberatern, die bundesweit qualifizierte Fach- und Führungskräfte in attraktive Jobs der deutschen Industrie vermitteln. Schreiben Sie mit uns Erfolgsgeschichte und werden Sie Teil der expertum Gruppe.
Bewegung für Ihre Karriere
ARBEITSORT: Heidelberg, Neckar
REFERENZ-NR: 494932

Assistent (m/w/d) der Personaldisposition

WIR PASSEN ZUSAMMEN

Für unsere Niederlassung in Heidelberg suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Personaldisposition. In dieser Position übernehmen Sie Aufgaben im Bewerbermanagement, der Vertriebsunterstützung sowie der Personalsachbearbeitung.

Die Niederlassung Heidelberg arbeitet mit Firmenkunden aus der Industrie in der Wirtschaftsregion zusammen. Die Kernkompetenz liegt in der Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in Festanstellung und in der Arbeitnehmerüberlassung.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzten.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

  • Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen Sie eigenverantwortlich.
  • Täglich bearbeiten Sie die eingehenden Bewerbungen und vereinbaren Termine für Vorstellungsgespräche und Telefoninterviews.
  • Zudem wirken Sie bei der Disposition von externen Mitarbeitern mit.
  • Sie erfassen die Stunden unserer externen Mitarbeiter in der EDV und holen fehlende Stundenzettel direkt bei den Mitarbeitern ein.
  • Als Schnittstelle zur Hauptverwaltung sind Sie der/die Ansprechpartner/in für die interne Lohnbuchhaltung und halten die monatlichen Termine pünktlich ein.
  • Die wichtige Aufgabe der Kontrolle der Gehaltsabrechnungen erledigen Sie kompetent.
  • Sie erstellen für Ihren Vertriebskollegen aussagekräftige Kandidatenprofile/Exposés, die dieser an unsere Kunden versendet.
  • Die Vorbereitung und Organisation von Messeauftritten und Veranstaltungen unterstützen Sie mit großer Freude.
  • Sie bestellen fehlendes Büromaterial und Arbeitskleidung eigenverantwortlich nach.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und erste Berufserfahrung in der Verwaltung, vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder in der Personalsachbearbeitung sammeln können.
  • Optimalerweise haben Sie bereits in der Personaldienstleistung gearbeitet und bringen Kenntnisse in der Branchensoftware Landwehr L1 und/oder in einem modernen Bewerbermanagementsystem mit.
  • Sie sind kommunikativ, können sich gut ausdrücken und beherrschen die deutsche Sprache in Rechtschreibung und Grammatik.
  • Ihr organisatorisches Geschick ist unabdingbar, denn ein reibungsloser Ablauf aller Niederlassungsaktivitäten sorgt dafür, dass wir alle unsere Zeit effektiv nutzen können.
  • Unsere moderne Bewerber- und Kundenmanagementsoftware sind Sie nach einer umfangreichen Einarbeitung in der Lage zu meistern.

DAS GARANTIEREN WIR IHNEN:

  • Um mit den besten Experten zu arbeiten, bieten wir Ihnen ein Leistungspaket, das neben einer attraktiven Entlohnung auch faire Urlaubs- und Arbeitszeitregelungen enthält.
  • Unser Karrieremodell bietet fachliche und persönliche Entwicklungs- und Karrierestufen, an deren Spitze eine Führungsrolle stehen kann.
  • Entsprechend Ihrer Kenntnisschwerpunkte und Interessen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in fachlich-nahestehenden Themen weiterzuentwickeln.
  • Als expertum Mitarbeiter erhalten Sie bei über 600 namhaften (Online)Shops exklusive Einkaufsvorteile.
  • Ihre strukturierte Einarbeitung findet in der Niederlassung und in zwei Blöcken in der expertum Holding statt.
  • Unsere Partner für Ihre bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sind die Allianz und die Nürnberger Versicherung.
  • Bei unserem expertum Award werden jährlich die Top Performer ausgezeichnet und mit großartigen Preisen belohnt.
  • Arbeiten bei den Besten: expertum ist erneut als TOP Personaldienstleister in der Kategorie „Professional & Specialist Search“ ausgezeichnet.


NUR DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB:

  1. Auf „Jetzt Bewerben“ klicken
  2. Lebenslauf hochladen
  3. Daten überprüfen – fertig!
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