Global Congress & Meeting Manager (m/w/d)

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Global Congress & Meeting Manager (m/w/d)

Gehalt: 77.124,00€ pro Jahr

Arbeitsort: in Mainz am Rhein

Referenz-Nr.: 707413

Vertragsform: Personalüberlassung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als Global Congress & Meeting Manager (m/w/d).

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.

Expert:in vor Ort

Kristina Drozdova

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Sie sind verantwortlich für die Projekt- und Budgetplanung, die Steuerung von verschiedenen Gewerken (Business Partner, Agenturen und Dienstleistungen), die komplette Durchführung sowie für die Qualitätssicherung von internen Meetings.
  • Zudem führen Sie Meetings mit externen Teilnehmer:innen und nehmen an internationalen medizinischen Fachkongressen teil.
  • Die eigenständige Beratung der Auftraggebergruppen in Bezug auf die Planung der Teilnahme an medizinischen Kongressen sowie die Planung und Durchführung von Meetings (virtuell, hybrid oder face-to-face) gehören zu Ihrem Aufgabenfeld.
  • Weiterhin übernehmen Sie die Leitung des crossfunktionalen Projektteams.
  • Sie sind außerdem zuständig für die Sicherstellung der Compliance-Vorgaben im Bereich GCMM.
  • Darüber hinaus obliegt Ihnen die Mitarbeit in Human Pharma übergreifenden Projekten.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie haben Ihr Studium im Bereich Eventmanagement / BWL oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Zudem verfügen Sie über einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Pharma-Congress-, Event-, oder anderen Industriebereichen.
  • Nationale sowie internationale Healthcare-Compliance-Kenntnisse sowie sehr gute Erfahrungen im Bereich digitales / virtuelles Eventmanagement bringen Sie bereits mit.
  • Sie verfügen über Erfahrungen als Projektleitung und im Projektmanagement sowie der Budget- und Ressourcenüberwachung und können diese nachweisen.
  • Die Vertrautheit mit gesetzlichen Bestimmungen wie FSA, EFPIA, IFPMA runden Ihr Profil ab.
  • Außerdem sollten Sie gute Kenntnisse in den geltenden pharmazeutischen Bereich "Verhaltenskodizes" haben.
  • Persönlich überzeugen Sie mit Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung, Durchsetzungsvermögen, Analysefähigkeiten, Teamfähigkeit, Entscheidungsfindungskompetenz und Lösungsorientiertheit.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem BAP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

BEWERBEN TROTZ CORONA: IHR GESUNDHEITSSCHUTZ IST UNSER HÖCHSTES ZIEL

Die Gesundheit aller Beteiligten hat für uns sowohl während der Bewerbung als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern oberste Priorität. Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, haben wir unsere Prozesse entsprechend angepasst: So bieten wir auch kontaktlose Vorstellungsgespräche am Telefon oder per Video an. Wenn dies nicht möglich ist, sorgen wir mit viel Abstand, entsprechenden Schutzvorrichtungen und bereitstehenden Desinfektionsmitteln für die nötige Sicherheit. Außerdem stellen wir sicher, dass auch im Einsatzbetrieb der Gesundheitsschutz unserer Mitarbeiter gewährleistet ist. Als expertum Mitarbeiter/in erhalten Sie außerdem mehrere Gesundheitsmasken.

Jetzt in nur einer Minute bewerben

 Ich bin damit einverstanden, dass meine Bewerbungsunterlagen und angegebenen Daten an die expertum Gruppe übermittelt werden. Die Datenschutzhinweise habe ich zur Kenntnis genommen.* Ich bin damit einverstanden, dass meine Bewerbungsunterlagen und angegebenen Daten an die expertum Gruppe übermittelt werden. Die Datenschutzhinweise habe ich zur Kenntnis genommen.*

Kristina Drozdova

expertum GmbH
Stadthausbrücke 1-3 , 20355 Hamburg

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Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.