Entgeltsachbearbeiter (m/w/d)

Entgeltsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitsort: in Mainz am Rhein

Referenz-Nr.: 698544

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Direkte Personalvermittlung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde mit Sitz in Wiesbaden ist weltweit führend in der Herstellung und Anwendung von hochwertigen Detektions- und Screening-Technologien für die zivile Luftfahrt, für Häfen und Grenzen und urbane Sicherheit. Bekannt für erstklassige Sachkenntnis, entsprechende Systeme und Unterstützung, bauen Kunden aus ganz verschiedenen Bereichen auf seine Expertiesen.

Expert:in vor Ort

Lorene Weber

expertum GmbH
Taunusstr. 7a , 65183 Wiesbaden

Xing

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
  • Zuarbeit zur Durchführung bzw. Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung (Vorbereitung gehaltsrelevanter Daten wie Rufbereitschaften, Bewegungsdaten, Zuschläge, Sonderzahlungen; Kontrolle und Korrektur der Testabrechnung; Upload und Überprüfung der Echtabrechnung)
  • Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in der Zeiterfassung und HR-Systemen
  • Beantworten von Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer, Gehaltsänderungen, Benefits
  • Erstellung von Auswertungen im Rahmen der Gehaltsabrechnung und SV Prüfung
  • Erstellung und Auswertung diverser Personal-Statistiken
  • Korrespondenz im Personalbereich (Anfertigung von Verträgen, Vertragsänderungen u. ä.)
  • Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Krankenkassen
  • Überwachung von Fristen, z.B. Probezeiten, befristete Arbeitsverträge u. ä.
  • Mithilfe bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Erstellen von Bescheinigungen
  • Durchführung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Registratur
  • Unterstützung von lokalen Initiativen und Maßnahmen, wie Umstrukturierungen, Mitarbeiterschulungen, Informationsveranstaltungen etc
  • Teilnahme an globalen Smiths HR-Initiativen und -Projekten die oft die Zusammenarbeit mit verschiedenen HR-Teams erfordern

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zur/m Personalkaufmann/-frau o.Ä.
  • Erste Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in einer Shared Services / HR Operations-Umgebung
  • Fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und im Lohnsteuer,- Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Kenntnisse und Erfahrungen mit gängigen HR Systemen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Gute Kenntnisse in SAP und LOGA
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Äußerst genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Selbstständige, proaktive und ergebnisorientierte Vorgehensweise
  • Hohe Servicementalität und freundliches, verbindliches Auftreten
  • Hohes Maß an Verschwiegenheit und Integrität

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
  • Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, beraten wir Sie im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags. 
  • Sollte es mit dieser Stelle nicht klappen, schlagen wir Ihnen passende Karrieremöglichkeiten bei anderen Kunden vor.
  • Unsere Arbeit wird vom Kunden bezahlt – für Sie sind die Beratung und die Vermittlung kostenlos.

BEWERBEN TROTZ CORONA: IHR GESUNDHEITSSCHUTZ IST UNSER HÖCHSTES ZIEL

Die Gesundheit aller Beteiligten hat für uns sowohl während der Bewerbung als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern oberste Priorität. Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, haben wir unsere Prozesse entsprechend angepasst: So bieten wir auch kontaktlose Vorstellungsgespräche am Telefon oder per Video an. Wenn dies nicht möglich ist, sorgen wir mit viel Abstand, entsprechenden Schutzvorrichtungen und bereitstehenden Desinfektionsmitteln für die nötige Sicherheit. Außerdem stellen wir sicher, dass auch im Einsatzbetrieb der Gesundheitsschutz unserer Mitarbeiter gewährleistet ist. Als expertum Mitarbeiter/in erhalten Sie außerdem mehrere Gesundheitsmasken.

Jetzt in nur einer Minute bewerben

 Ich bin damit einverstanden, dass meine Bewerbungsunterlagen und angegebenen Daten an die expertum Gruppe übermittelt werden. Die Datenschutzhinweise habe ich zur Kenntnis genommen.* Ich bin damit einverstanden, dass meine Bewerbungsunterlagen und angegebenen Daten an die expertum Gruppe übermittelt werden. Die Datenschutzhinweise habe ich zur Kenntnis genommen.*

Lorene Weber

expertum GmbH
Taunusstr. 7a , 65183 Wiesbaden

Xing

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.