Namhafte und zukunftsstarke Unternehmen vertrauen seit 30 Jahren dem Personalservice der expertum Gruppe. Wir wissen, was Sie als Kandidat bewegt, und was unsere Kunden suchen. Mit unserer Direktvermittlung begleiten wir Sie zu einer attraktiven Festeinstellung.
Bewegung für Ihre Karriere
ARBEITSORT: München
REFERENZ-NR: 640224
Direkte Personalvermittlung

Hotelfachfrau (m/w/d) als Management Asssistent

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Für unseren Mandanten mit Sitz im Herzen von München, suchen wir eine Hotelfachfrau (m/w/d) für die Position des Management Asssistent (m/w/d), die den Geschäftsführer einer Betreuungsorganisation dabei unterstützt, sein Tagesgeschäft zu strukturieren.

Die Position des Management Asssistent (m/w/d) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen.

Du suchst eine neue Herausforderung mit geregelten Arbeitszeiten und möchtest Deine Wocheneden wieder planbar gestalten? Dann melde Dich bei uns!

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Als Management Assistent (m/w/d) unterstützt du den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft.
  • Dabei bearbeitest Du den Postein- und ausgang und erledigst die anfallende Korrespondenz auf Deutsch und gegebenenfalls auch auf Englisch.
  • Termine koordinierst Du eigenständig und organisierst, wenn nötig die passenden Besprechungsräume.
  • Du koordinierst auch Geschäftsreisen, buchst diesbezüglich Hotels und Flüge und rechnest die Reisen ordnungsgemäß ab.
  • Außerdem erstellst Du Präsentationen, Statistiken, Reports sowie Protokolle und sorgst für strukturierte Arbeitsabläufe.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Nach Deiner abgeschlossenen Ausbildung zur Hotelfachfrau (m/w/d), Tourismuskauffrau (m/w/d) oder ähnlichem konntest Du bereits Berufserfahrung im Bereich Guest Relations oder Rezeption sammeln.
  • Verschwiegenheit und Loyalität gehören zu Deinen wichtigsten Eigenschaften.
  • Du kannst gewissenhaft Prioritäten setzen und behältst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
  • Im Umgang mit Word, PowerPoint, Excel und Outlook fühlst Du Dich sicher. Idealerweise kennst du auch Programme wie MS-Teams, Zvoove, etc.
  • Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen beherrschst Du die englische Sprache gut in Wort und Schrift.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
  • Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, beraten wir Sie im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags. 
  • Sollte es mit dieser Stelle nicht klappen, schlagen wir Ihnen passende Karrieremöglichkeiten bei anderen Kunden vor.
  • Unsere Arbeit wird vom Kunden bezahlt – für Sie sind die Beratung und die Vermittlung kostenlos.

BEWERBEN TROTZ CORONA: IHR GESUNDHEITSSCHUTZ IST UNSER HÖCHSTES ZIEL

Die Gesundheit aller Beteiligten hat für uns sowohl während der Bewerbung als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern oberste Priorität. Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, haben wir unsere Prozesse entsprechend angepasst: So bieten wir auch kontaktlose Vorstellungsgespräche am Telefon oder per Video an. Wenn dies nicht möglich ist, sorgen wir mit viel Abstand, entsprechenden Schutzvorrichtungen und bereitstehenden Desinfektionsmitteln für die nötige Sicherheit. Außerdem stellen wir sicher, dass auch im Einsatzbetrieb der Gesundheitsschutz unserer Mitarbeiter gewährleistet ist. Als expertum Mitarbeiter/in erhalten Sie außerdem mehrere Gesundheitsmasken.
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