Namhafte und zukunftsstarke Unternehmen vertrauen seit 30 Jahren dem Personalservice der expertum Gruppe. Wir wissen, was Sie als Kandidat bewegt, und was unsere Kunden suchen. Mit unserer Direktvermittlung begleiten wir Sie zu einer attraktiven Festeinstellung.
Bewegung für Ihre Karriere
ARBEITSORT: Wittmund
REFERENZ-NR: 634849
Direkte Personalvermittlung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Die Expertum-Gruppe ist ein professioneller Personaldienstleister für spezialisierte Fach- und Führungskräfte. Wir vermitteln Mitarbeiter in folgenden Branchen: Anlagen- und Kraftwerkservice, Industrie- und Ingenieurdienstleistungen. Unser Unternehmen steht für Stabilität, Erfahrung und Kompetenz. Unsere Kunden bieten Ihnen abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten, gute Karriereperspektiven sowie eine attraktive Bezahlung mit allen üblichen Sozialleistungen.


Für unseren Kunden am Standort Wittmund suchen wir Sie im Rahmen einer direkten Personalvermittlung als Assistenz der Geschäftsführung  (m/w/d).

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und behalten Ihren Verantwortungsbereich sowie die Terminplanung und Terminkoordination im Blick.
  • Neben der Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation wie die schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation in deutscher Sprache.
  • Neben einer strukturierten Ablage, erstellen Sie Aktenvermerke, Protokolle und Schriftverkehr nach Diktat oder Stichworten.
  • Schlussendlich bereiten Sie Besprechungen und Veranstaltungen vor und begleiten diese, organisieren Reisen und rechnen die Reisekosten ab.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), gerne auch eine Weiterbildung zur Sekretärin (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d).
  • Sie zeichnen gute Fachkenntnisse aus den Bereichen Sekretariat und Assistenz aus und haben bereits Berufserfahrung in diesem Bereich gesammelt.
  • Neben sehr guten Anwenderkenntnissen in den gängigen MS-Office-Programmen besitzen Sie unter anderem erste Erfahrungen im Bereich Einkauf von Büromitteln.
  • Idealerweise hatten Sie die Möglichkeit, erste Erfahrungen im Vertragsmanagement für Immobilien und Versicherungen zu sammeln oder haben Kenntnisse in den Bereichen einer Rechtsanwaltskanzlei oder beim Steuerberater erworben.
  • Eine hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten setzen wir genauso voraus wie eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit.
  • Wenn Sie jetzt noch flexibel sind, selbstständig und strukturiert arbeiten sowie die Fähigkeit besitzen ihr Tagesgeschäft gewinnbringend zu priorisieren, sollten wir uns kennenlernen.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
  • Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, beraten wir Sie im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags. 
  • Sollte es mit dieser Stelle nicht klappen, schlagen wir Ihnen passende Karrieremöglichkeiten bei anderen Kunden vor.
  • Unsere Arbeit wird vom Kunden bezahlt – für Sie sind die Beratung und die Vermittlung kostenlos.

BEWERBEN TROTZ CORONA: IHR GESUNDHEITSSCHUTZ IST UNSER HÖCHSTES ZIEL

Die Gesundheit aller Beteiligten hat für uns sowohl während der Bewerbung als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern oberste Priorität. Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, haben wir unsere Prozesse entsprechend angepasst: So bieten wir auch kontaktlose Vorstellungsgespräche am Telefon oder per Video an. Wenn dies nicht möglich ist, sorgen wir mit viel Abstand, entsprechenden Schutzvorrichtungen und bereitstehenden Desinfektionsmitteln für die nötige Sicherheit. Außerdem stellen wir sicher, dass auch im Einsatzbetrieb der Gesundheitsschutz unserer Mitarbeiter gewährleistet ist. Als expertum Mitarbeiter/in erhalten Sie außerdem mehrere Gesundheitsmasken.
Jetzt bewerben!