Wir bieten kaufmännischen Fach- und Führungskräften spannende Aufgaben und Chancen bei unseren zukunftsstarken und wertschätzenden Kunden. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner – gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen!
Bewegung für Ihre Karriere
ARBEITSORT: Wilhelmshaven
REFERENZ-NR: 625825

Technische Assistenz (m/w/d) in der Auftragsabwicklung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Die Expertum-Gruppe ist ein professioneller Personaldienstleister für spezialisierte Fach- und Führungskräfte. Wir vermitteln Mitarbeiter in folgenden Branchen: Anlagen- und Kraftwerkservice, (Petro-)chemie, Werften und Schifffahrt. Unser Unternehmen steht für Stabilität, Erfahrung und Kompetenz. Unsere Kunden bieten Ihnen abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten, gute Karriereperspektiven sowie eine attraktive Bezahlung mit allen üblichen Sozialleistungen.

Für unseren Kunden am Standort Wilhelmshaven, suchen wir Sie langfristig im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung als Technische Assistenz zur Unterstützung der Auftragsabwicklung
(m/w/d), in Vollzeit, mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 38,5 Wochenstunden.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Sie sind für die Stammdatenpflege der Aufträge im ERP-System zuständig, stellen Anfragen zusammen und erstellen Angebotsauswertungen.
  • Außerdem wirken Sie unterstützend bei der Terminplanung- und Überwachung sowie das Schreiben der Bedarfsmeldungen und Arbeitslisten für die Fertigung mit, pflegen die mitlaufende Kalkulation und sorgen für die termingerechte, inhaltlich korrekte und vollständige Abrechnung.
  • Weiterhin sorgen Sie für die ordnungsgemäße Erstellung der Ausgangsrechnung, unterstützen bei der Zusammenstellung der Protokolle für Inbetriebnahme und bei Bedarf Kontrolle der Einhaltung und Vollständigkeit des Prüfplans und erledigen anfallende Sekretariatsarbeiten.
  • Neben der Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben  organisieren Sie Geschäftsreisen und haben die Terminübersicht im Blick.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie zum Beispiel zum Industriekaufmann (m/w/d), Schifffahrtskaufmann (m/w/d) oder zum Bürokaufmann (m/w/d), mit.
  • Des Weiteren verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung auf einer Werft oder einem Unternehmen der maritimen Branche.
  • Neben Ihrer Teamfähigkeit überzeugen Sie mit einer hohen Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie der Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt, Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den Vorgaben des Bundesverbands für Personaldienstleister (BAP).
  • Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen sowie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Zum präventiven Gesundheitsschutz stellen wir Gesundheitsmasken zur Verfügung.
  • Mit der expertum JobApp kommunizieren Mitarbeiter direkt mit dem Ansprechpartner und verwalten das Zeitkonto in der App.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Mitarbeiter langfristig weiterbringen.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir jederzeit gern.

BEWERBEN TROTZ CORONA: IHR GESUNDHEITSSCHUTZ IST UNSER HÖCHSTES ZIEL

Die Gesundheit aller Beteiligten hat für uns sowohl während der Bewerbung als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern oberste Priorität. Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, haben wir unsere Prozesse entsprechend angepasst: So bieten wir auch kontaktlose Vorstellungsgespräche am Telefon oder per Video an. Wenn dies nicht möglich ist, sorgen wir mit viel Abstand, entsprechenden Schutzvorrichtungen und bereitstehenden Desinfektionsmitteln für die nötige Sicherheit. Außerdem stellen wir sicher, dass auch im Einsatzbetrieb der Gesundheitsschutz unserer Mitarbeiter gewährleistet ist. Als expertum Mitarbeiter/in erhalten Sie außerdem mehrere Gesundheitsmasken.
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