Assistenz (m/w/d)

Arbeitsort: in Berlin

Referenz-Nr.: 697666

Vertragsform: Personalüberlassung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist ein führendes Technologieunternehmen im Bereich der optischen und optischelektronischen Industrie. Es steht für Innovation und überzeugt mit seiner Verantwortung für nachhaltige Entwicklungen und Produktionen. Mitarbeitern bietet sich eine offene und moderne Unternehmenskultur, die von Teamgeist und Fachwissen geprägt ist. Entwicklung und Weiterbildung wird gefördert um aus engagierten Mitarbeitern herausragende Experten zu machen. Freuen Sie sich auf spannende und herausfordernde Aufgaben und leisten Sie Ihren aktiven Beitrag zum Fortschritt des Unternehmens.

Bewerben Sie sich als Assistenz (m/w/d) und werden Sie Teil des Teams in Berlin.

Expert:in vor Ort

Nadine Ulmer

expertum GmbH
Eberhardstraße 65 , 70173 Stuttgart

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DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten sowie Aufgaben am Empfang.
  • Sie organisieren Reisebuchungen im In- und Ausland und rechnen diese ab.
  • Weiterhin planen Sie Besprechungen, Kundentermine und Betriebsveranstaltungen nach Abstimmung mit den relevanten Beteiligten.
  • Sie erstellen diverse Schreiben in englischer und deutscher Sprache, bearbeiten die Eingangspost und verantworten die Beschaffungsanträge im Rahmen des Bestellwesens.
  • Im Bereich des Lieferantenmanagements pflegen Sie die Vertragsdatenbank, klassifizieren und archivieren Verträge im Kataster und bearbeiten die Rechnungsprüfung.
  • Mittels SAP, Excel und Hotdeskersystem erfassen Sie Abwesenheiten der Mitarbeiter (m/w/d).

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder verfügen über eine gleichwertige Qualifikation mit mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich oder in der Assistenz.
  • Im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und Zeiterfassungs- bzw. Zutrittssystemen (z.B. Interflex) kennen Sie sich gut aus.
  • Sie beherrschen die englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift.
  • MS-Office wenden Sie sicher im Arbeitsalltag an.
  • Ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
  • Mit Ihrer Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Selbstständigkeit runden Sie Ihr Profil ab.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt, Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den Vorgaben des Bundesverbands für Personaldienstleister (BAP).
  • Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen sowie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Mit der expertum JobApp kommunizieren Mitarbeiter direkt mit dem Ansprechpartner und verwalten das Zeitkonto in der App.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir jederzeit gern.

BEWERBEN TROTZ CORONA: IHR GESUNDHEITSSCHUTZ IST UNSER HÖCHSTES ZIEL

Die Gesundheit aller Beteiligten hat für uns sowohl während der Bewerbung als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern oberste Priorität. Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, haben wir unsere Prozesse entsprechend angepasst: So bieten wir auch kontaktlose Vorstellungsgespräche am Telefon oder per Video an. Wenn dies nicht möglich ist, sorgen wir mit viel Abstand, entsprechenden Schutzvorrichtungen und bereitstehenden Desinfektionsmitteln für die nötige Sicherheit. Außerdem stellen wir sicher, dass auch im Einsatzbetrieb der Gesundheitsschutz unserer Mitarbeiter gewährleistet ist.

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 Ich bin damit einverstanden, dass meine Bewerbungsunterlagen und angegebenen Daten an die expertum Gruppe übermittelt werden. Die Datenschutzhinweise habe ich zur Kenntnis genommen.* Ich bin damit einverstanden, dass meine Bewerbungsunterlagen und angegebenen Daten an die expertum Gruppe übermittelt werden. Die Datenschutzhinweise habe ich zur Kenntnis genommen.*

Nadine Ulmer

expertum GmbH
Eberhardstraße 65 , 70173 Stuttgart

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Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.