Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Arbeitsort: in Gauting

Referenz-Nr.: 699289

Vertragsform: Direkte Personalvermittlung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist ein am Markt etablierter, traditionsreicher Flugzeughersteller und ist bei Luftfahrtbehörden in aller Welt bekannt für seine Entwicklungs- und Fertigungskenntnisse. Das Unternehmen möchte eine neue Generation von Flugzeugen auf den Markt bringen und so einen Beitrag zum sicheren und energieeffizienten Reisen leisten. Der Firmenhauptsitz liegt westlich von München im Landkreis Starnberg.
Die Position der Assistenz(m/w/d) der Geschäftsführung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in direkter Personalvermittlung am Standort Gauting bei München zu besetzen.
Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent und möchten Ihrem Vorgesetzten täglich den Rücken freihalten? Dann melden Sie sich bei uns!

Expert:in vor Ort

Jeanette Hilleken

expertum GmbH
Ehrenbreitsteiner Straße 36 , 80993 München

linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie für die Organisation und Verwaltung aller administrativen Aufgaben für den CEO zuständig.
  • Sie sind die erste Kontaktperson für interne und externe Angelegenheiten und kommunizieren direkt im Namen des CEO mit Vorstandsmitgliedern, Führungsteams, Mitarbeitern und Investoren.
  • Die deutsche und englische Korrespondenz, Übersetzungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Berichts- und Präsentationserstellungen übernehmen Sie.
  • Sie haben den Überblick über alle relevanten Informationen, legen diese dem CEO nach Priorität sortiert vor und halten Projekte bis Abschluss nach.
  • Die Planung, Koordination und Wahrung des Kalenders für den CEO verantworten Sie, zudem organisieren Sie die notwendigen Reisen samt Reiseplänen, Touren, Tagesordnungen und schlussendlich die Zusammenstellung aller Unterlagen.
  • Abschließend planen Sie Meeting im In- und Ausland sowie Veranstaltungen und übernehmen Sie den Empfang plus Bewirtung von Kunden und Besuchern für Ihren Vorgesetzten.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Nach Ihrem abgeschlossenen Studium oder alternativ einer kaufmännischen Ausbildung, konnten Sie mindestens 4 Jahre als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Erfahrungen gewinnen.
  • Ihre Expertise haben Sie idealerweise in einem internationalen, dynamischen und agilen Umfeld erworben, zudem können Sie auf relevante Erfahrung in der Betreuung von C-Level-Executives vorweisen.
  • Sie bringen ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten sowie ein hervorragendes Zeitmanagement mit.
  • Die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift und können mit Menschen unterschiedlicher Hierarchieebenen und Nationalitäten auf Augenhöhe kommunizieren.
  • Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert.
  • Ihre selbstständige Arbeitsweise wird durch Ihr Taktgefühl, Ihre Loyalität und Ihr sicheres Auftreten ergänzt.
  • Persönlich zeichnen sie sich durch Ihre ausgeprägte „Can-Do-Einstellung“ sowie Ihre Fähigkeit als Teamplayer zu agieren, aus.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
  • Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, beraten wir Sie im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags. 
  • Sollte es mit dieser Stelle nicht klappen, schlagen wir Ihnen passende Karrieremöglichkeiten bei anderen Kunden vor.
  • Unsere Arbeit wird vom Kunden bezahlt – für Sie sind die Beratung und die Vermittlung kostenlos.

IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!

  1. Auf "Jetzt Bewerben" klicken
  2. Lebenslauf hochladen
  3. Daten überprüfen - fertig!
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 Ich bin damit einverstanden, dass meine Bewerbungsunterlagen und angegebenen Daten an die expertum Gruppe übermittelt werden. Die Datenschutzhinweise habe ich zur Kenntnis genommen.* Ich bin damit einverstanden, dass meine Bewerbungsunterlagen und angegebenen Daten an die expertum Gruppe übermittelt werden. Die Datenschutzhinweise habe ich zur Kenntnis genommen.*

Jeanette Hilleken

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Ehrenbreitsteiner Straße 36 , 80993 München

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Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.