Assistenz der Bereichsleitung (m/w/div.)

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/div.)

Arbeitsort: in Oberkochen

Referenz-Nr.: 756685

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Unser Kunde ist ein führender Anbieter hochmoderner Technologielösungen im Bereich Optik und Präzisionstechnik. Mit einem globalen Netzwerk von Kunden und Partnern bietet das Unternehmen wegweisende Produkte und Dienstleistungen in den Bereichen Optik, Medizintechnik, Halbleitertechnologie, Messtechnik und Lithographie.

Werde Teil des Teams in Oberkochen und bewirb dich jetzt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/div.).

Expert:in vor Ort

Nadine Ulmer

expertum GmbH
Eberhardstraße 65 , 70173 Stuttgart

Xing linkedin

DAS SIND DEINE HERAUSFORDERUNGEN:

  • Zeiterfassung und Abrechnung: Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Verwaltung der Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Durchführung der entsprechenden Monatsabrechnungen.
  • Büroorganisation: Du organisierst das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung professionell und unterstützt sowohl administrativ als auch operativ im Tagesgeschäft.
  • Projektunterstützung: Du übernimmst eigenständig eine Vielzahl von Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten und unterstützt bei der Planung von Geschäftsreisen sowie bei der Reisekostenabrechnung.
  • Veranstaltungsplanung: Du planst und organisierst Besprechungen und kleinere Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
  • IT-Ansprechpartner: Du kommunizierst mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich und fungierst als Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen.

DAS BRINGST DU MIT:

  • Background: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management.
  • Vertraulichkeit: Eine sorgfältige Arbeitsweise sowie Vertraulichkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Auch in hektischen Situationen handelst du vorausschauend und professionell.
  • Softskills: Du bist eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und einem starken Durchsetzungsvermögen.
  • IT-Skills: Du verfügst über sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office.
  • Sprachtalent: Dein Profil wird abgerundet durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WIR GARANTIEREN WIR DIR:

  • Flexible Arbeitszeiten + Home Office
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents
  • Die Chance, in einem aufgeschlossenen Team mit ehrgeizigen Zielen zu arbeiten
  • Unternehmenswerte, die jeden Tag bei der Arbeit gelebt werden
  • Agile Arbeitsmethoden und offene Feedback-Kultur

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Nadine Ulmer

expertum GmbH
Eberhardstraße 65 , 70173 Stuttgart

Xing linkedin

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

Noch nicht den passenden Job gefunden? Bewerben Sie sich jetzt initiativ bei expertum.