Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Arbeitsort: in Köln

Referenz-Nr.: 747573

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Festanstellung

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Sie wollen karrieretechnisch „auf den Brettern, die die Welt bedeuten surfen“ und bei einem der innovativsten und attraktivsten Arbeitgeber sichere Produkte für die Welt von morgen entwickeln? Perfekt!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an R. STAHL. Unser Kunde R. STAHL gehört zu den attraktivsten Arbeitgebern mit seinen Produkten made in Waldenburg für die Welt und bieten Ihnen neben attraktiven Arbeitsplätzen und Entlohnungsmodellen eine ganze Palette an spannenden Benefits auf dem Weg in eine erfolgreiche Zukunft. Bei uns als exklusiver Partner gibt es spannende Stellen sowohl am Stammsitz in Waldenburg als auch im bundesweiten Raum und der Welt.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Köln suchen wir schnellstmöglich Sie als Assistenz (m/w/d).

Expert:in vor Ort

Sina Klitzke

expertum GmbH
Am Bahnhof 30 , 74638 Waldenburg

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Zu Ihren Zuständigkeiten gehört die eigenverantwortliche Betreuung und Weiterleitung von Besuchern und Dienstleistern sowie die zentrale Telefonvermittlung.
  • Sie sind ebenfalls verantwortlich für die Absprachen und Beauftragung von Dienstleistern und Lieferanten.
  • Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Vorbereitung und Verteilung interner Mitarbeiterinformationen sowie der Organisation am schwarzen Brett.
  • Des Weiteren obliegt Ihnen die Abwicklung von E-Mail, Post und Hauspost sowie die Ausgabe von persönlicher Schutzausrüstung.
  • Sie spielen auch eine wesentliche Rolle bei der Organisation externer Veranstaltungen wie Betriebs- oder Weihnachtsfeiern und unterstützen bei Protokollführung und Präsentationsvorbereitungen.
  • Zudem liegt die Verwaltung vertraulicher Unterlagen und die Unterstützung in organisatorischen Belangen in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Ein weiterer Aspekt Ihrer Aufgaben umfasst das Eindecken von Konferenzräumen, die Raumplanung inklusive Catering sowie die Organisation von Schulungen und Mitarbeiterversammlungen.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Für diese Position wird ein entsprechender Background, zum Beispiel eine Ausbildung als Büro- oder Industriekauffrau, erwartet.
  • Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
  • Sie sollten gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen mitbringen.
  • Ein Englischlevel auf B2-Niveau ist erforderlich.
  • Erfahrungen im Projektmanagement werden als wünschenswert angesehen.
  • Darüber hinaus wird erwartet, dass Sie selbstständig und selbstbewusst arbeiten können.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
  • Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
  • Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
  • Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
FirmeneventsFirmenevents
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
gute Verkehrsanbindunggute Verkehrsanbindung
WeiterbildungWeiterbildung

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Sina Klitzke

expertum GmbH
Am Bahnhof 30 , 74638 Waldenburg

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Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

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