Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

Gehalt: von 3.900,00€ bis 4.200,00€ pro Monat

Arbeitsort: in Heimertingen

Referenz-Nr.: 755084

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche. Werde auch du Teil unserer Markenfamilie und gestalte die Zukunft mit uns.

Expert:in vor Ort

Monika Schneider

expertum GmbH
Fraunhoferstr. 5 , 87700 Memmingen

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

  • Pflegen der Auftragsbestandsliste (Projektliste)
  • Anlegen der Aufträge im ERP-System sowie Prüfung aller Daten des Auftrages auf Vollständigkeit. Falls notwendig Nachforderung fehlender Daten/Informationen beim Projektleiter.
  • Erstellen von Auftragsbestätigungen und Vorlage bei dem Abteilungsleiter WASHING/ Geschäftsführung.
  • Information und Weiterleitung der Projektdaten/Projektverträge an die Abteilung Controlling.
  • Erstellen von internen Aufträgen an beteiligte Abteilungen (Werkstatt, Ersatzteile, Service, Transporte etc.).
  • Koordination der Auslieferung von Anlagen in enger Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen.
  • Rechnungserstellung: Abrechnung der Projektabschnitte gemäß Zahlungsbedingungen der Projektverträge
  • Komplette Abwicklung der Aufträge hinsichtlich Zusammenarbeit mit Finanzierungsgesellschaften.
  • Nachverfolgung von Zahlungseingängen und rechtzeitiges Nachfassen beim Projektleiter oder Kunden.
  • Komplette Bestellabwicklung mit Auftragserfassung, Rechnung und Lieferpapiere.
  • Stammdatenpflege im ERP-System, Neuanlagen und technische Dokumentation.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Vorgesetzten.

DAS BRINGST DU MIT:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnlich sowie mehrjährige Berufserfahrung in betriebswirtschaftlichen Aufgaben.
  • Du besitzt ein gutes kaufmännisches und technisches Verständnis und Verhandlungsgeschick.
  • Du pflegst einen versierten Umgang mit MS Office.
  • Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie hohe Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus.
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Genaues und kosten bewusstes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.

WIR GARANTIEREN DIR:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
  • Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen – zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.
Vermögenswirksame LeistungenVermögenswirksame Leistungen
ArbeitskleidungArbeitskleidung
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
betriebliche Altersvorsorgebetriebliche Altersvorsorge
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
gute Verkehrsanbindunggute Verkehrsanbindung
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte
UrlaubsgeldUrlaubsgeld
WeihnachtsgeldWeihnachtsgeld

LEBENSLAUF GENÜGT:

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Monika Schneider

expertum GmbH
Fraunhoferstr. 5 , 87700 Memmingen

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

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